Managing Director – Remote

(le français suit)

Role: Managing Director

Location: Flexible within Canada

Contract Term: Full-time, permanent (30h/week)

Salary: $96,000 to $100,000

Ideal Start Date: As soon as possible

Application Deadline: March 20, 2026

Overview: The managing director will lead CAPE’s internal processes, relationships and team dynamics, with a focus on 1. people and culture and 2. finance. They will manage several team members and guide CAPE’s justice, equity, diversity and inclusion practices.

About Us: The Canadian Association of Physicians for the Environment (CAPE) is a national charitable organization that works to better human health by protecting the planet. We seek to understand how the environment affects human health and communicate this knowledge to supporters, the public, and policymakers to drive meaningful change. CAPE mobilizes the credible voice of physicians, science, and evidence to address the ecological and climate crises and accelerate progress toward a just, equitable, and healthier future.

At CAPE, we are committed to fostering diversity, equity, inclusion, and belonging within our community. We recognize that Indigenous and racialized peoples, as well as people with disabilities, are disproportionately affected by climate change and environmental hazards. We welcome candidates from diverse backgrounds who may not traditionally see themselves as part of the environmental movement. We value a mix of academic, work, volunteer, and lived experience and are committed to learning from and with the successful candidate.

About the Role: Reporting to the executive director, the managing director provides strategic guidance for CAPE’s internal operations and team systems, strengthening financial processes and overall organizational effectiveness for a growing team. They work closely with the executive director and senior staff across the organization.

This new role offers an exciting opportunity to shape its scope, experiment within a skilled and invested team, and make a significant contribution to CAPE’s mission.

Responsibilities & Duties

Organizational Leadership & Culture

• Improve internal staff communication and coordination (e.g. ensure staff working on similar projects or issue areas are connected and aware of one another’s relevant work)
• Identify and resolve team functionality and operational challenges, including conflict management
• Supervise and mentor several managerial and senior staff, including supporting workplan development and performance processes
• Plan and facilitate staff retreats alongside the executive director

Financial Oversight

• Design the annual budget alongside the executive director; conduct budget reforecasting at least quarterly
• Oversee the accuracy of monthly and annual financial reports, and improve CAPE’s financial systems
• Build team understanding of budgets, grants, and organizational finances to ensure funder compliance and enable strategic implementation of program and campaign goals

Policy & Operational Planning

• Inform internal policy development and operational plans in close collaboration with the director of operations and HR

Justice, Equity, Diversity & Inclusion (DEI)

• Advance internal justice, equity, diversity and inclusion efforts in collaboration with other members of the CAPE team

Additional Responsibilities

• This role will require some travel, in addition to our staff retreat(s), and occasional evening or weekend work for meetings

Required Skills

Leadership & People Management

• 10+ years of management experience in an advocacy, charitable, or non-profit context
• Proven ability to supervise and support managers and senior staff
• Experience assessing team dynamics, managing conflict, and implementing improvements to organizational functioning
• Strong people management skills, including supporting staff work planning, goal-setting, and accountability
• Strong written and verbal facilitation skills, including ability to lead staff meetings and retreats

Financial oversight and budgeting

• Demonstrated experience developing organizational budgets
• Strong financial literacy, with the ability to oversee the accuracy of financial reports and monitor organizational financial health
• Experience improving financial systems, processes, or controls
• Experience managing grants

Strategic and operational planning

• Experience contributing to internal policy development and operational planning
• Ability to translate organizational strategy into clear plans, processes, and priorities

Equity-centred leadership

• Demonstrated commitment to justice, equity, diversity, and inclusion
• Experience advancing equity-focused initiatives within an organization

Preferred Skills or Assets

• Experience planning and facilitating multi-day staff retreats or organizational planning sessions
• Familiarity with financial management in a $2M+ charitable context, including working with auditors or finance committees
• Experience managing a complex system of grants and building financial literacy across teams within a charitable organization
• Training or lived experience related to anti-oppression, anti-racism, or Indigenous-led or equity-centred organizational practices
• Strong change-management skills, including navigating organizational growth, transitions, or complexity
• Ability to speak French is an asset

Working Environment & Expectations

• 30-hour work week: CAPE provides a flexible and supportive work environment with a standard 30-hour work week (15 to 20 hours for part-time employees)
• Flexible scheduling: Employees have flexible scheduling, provided they are available for meetings with colleagues and external stakeholders. Some evening and weekend work may be required.
• Travel: Occasional travel may be required in addition to our annual staff retreat
• Accommodations: In alignment with federal and provincial human rights legislation and CAPE’s Human Rights Policy, we provide accommodations to individuals who require them

Compensation & Benefits

• Generous paid time off: 4 weeks of vacation and up to 3.5 weeks of personal/sick leave per year
• Remote work support: Reimbursements for cell phone, internet, and coworking space expenses, funds available for home office equipment
• Professional growth: Funds available for professional development
• Benefits and pension: Full-time employees are eligible to enroll in group health and dental benefits, and a group pension plan

How to Apply: Please complete the application form through our Human Resources Management System, Employment Hero, and submit your cover letter and resume (in PDF format and in English) by March 20, 2026. Candidates may be contacted for interviews on a rolling basis before the deadline.

Posting Status: This is an open competition. All qualified candidates across Canada are encouraged to apply.

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Poste : Directeur ou directrice de la gestion organisationnelle

Lieu de travail : flexible, au Canada

Type de contrat : permanent, à temps plein 30 heures par semaine)

Salaire annuel : 96 000 à 100 000 $

Date idéale d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Date limite pour soumettre sa candidature : 20 mars 2026

Aperçu du poste : Le directeur ou la directrice de la gestion organisationnelle guidera les processus internes de l’ACME, ainsi que les dynamiques et les relations d’équipe. Cela inclut plus particulièrement : 1. Les personnes et la culture, et 2. Les finances. Le directeur ou la directrice supervisera plusieurs membres de l’équipe et orientera les pratiques de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion de l’ACME.

À propos de l’ACME : L’Association canadienne des médecins pour l’environnement (ACME) est un organisme de bienfaisance national qui vise à améliorer la santé humaine en protégeant la planète. Nous cherchons à comprendre l’influence de l’environnement sur la santé humaine et nous communiquons nos résultats à notre réseau d’appui, au public et aux décideur(euse)s politiques en vue de susciter des changements. En nous appuyant sur la science et des données probantes, nous mobilisons la voix crédible des médecins afin de lutter contre les crises écologique et climatique et d’accélérer le progrès vers un avenir juste, équitable et plus sain.

Notre équipe est déterminée à favoriser la diversité, l’équité, l’inclusion et l’appartenance à sa communauté. Nous reconnaissons que les peuples autochtones et racialisés ainsi que les personnes handicapées sont touchés de manière disproportionnée par les changements climatiques et les risques environnementaux. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de divers horizons qui ne se considèrent pas nécessairement comme faisant partie du mouvement environnemental. Nous valorisons la combinaison d’expérience universitaire, professionnelle, bénévole et personnelle, et nous nous engageons à bâtir une relation mutuelle d’apprentissage avec la personne choisie.

À propos du poste : Relevant de la directrice générale, le directeur ou la directrice assurera l’orientation stratégique des opérations internes et des systèmes de l’équipe, en renforçant les processus financiers et l’efficacité organisationnelle d’une équipe en pleine croissance. La personne travaillera en étroite collaboration avec la directrice générale et le personnel cadre.

Ce nouveau poste offre une occasion de définir son mandat et sa portée, d’expérimenter au sein d’une équipe compétente et engagée, et de contribuer de manière significative à la mission de l’ACME.

Responsabilités et tâches

Leadership organisationnel et culture

• Améliorer la communication et la coordination interne de l’équipe (par exemple, en s’assurant que le personnel travaillant sur des projets ou des enjeux similaires demeure au fait du travail des autres et en lien entre eux).
• Identifier et résoudre les défis liés au fonctionnement de l’équipe et aux opérations, y compris la gestion des conflits;
• Superviser et accompagner plusieurs gestionnaires et le personnel cadre, notamment en appuyant l’élaboration des plans de travail et les processus d’évaluation du rendement;
• Planifier et animer les retraites d’équipe en collaboration avec la directrice générale.

Supervision des finances

• Élaborer le budget annuel aux côtés de la directrice générale, effectuer des révisions budgétaires au moins une fois par trimestre;
• Veiller à l’exactitude des rapports financiers mensuels et annuels, et améliorer les systèmes financiers de l’organisation;
• Renforcer la compréhension des budgets, des subventions et des finances organisationnelles au sein de l’équipe afin d’assurer la conformité aux exigences des bailleurs de fonds et de soutenir une mise en œuvre stratégique des objectifs de programmes et campagnes.

Politiques et planification opérationnelle

• Contribuer à l’élaboration de politiques internes et de plans opérationnels, en étroite collaboration avec la directrice des opérations et des ressources humaines.

Justice, équité, diversité et inclusion (JEDI)

• Faire progresser les initiatives internes en matière de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion, en collaboration avec d’autres membres de l’équipe de l’ACME.

Responsabilités additionnelles

• Ce poste requiert certains déplacements en plus des retraites d’équipe, ainsi qu’une disponibilité occasionnelle en soirée ou la fin de semaine pour des réunions.

Compétences requises

Leadership et gestion d’équipe

• Dix années ou plus d’expérience en gestion dans un contexte de défense des droits, d’organisme de bienfaisance ou d’organisation à but non lucratif;
• Expérience démontrée en supervision et en accompagnement de gestionnaires et de personnel cadre;
• Expérience en évaluation de dynamique d’équipe, en gestion de conflits et en amélioration du fonctionnement organisationnel;
• Excellentes compétences en gestion des ressources humaines, notamment en planification du travail, en établissement d’objectifs et en reddition de comptes.
• Excellente aptitude à faciliter à l’écrit et à l’oral, incluant la capacité de diriger des réunions et des retraites d’équipe.

Surveillance financière et contrôle budgétaire

• Expérience démontrée en élaboration de budgets organisationnels;
• Solide littératie financière, avec la capacité de veiller à l’exactitude des rapports financiers et d’assurer le suivi de la santé financière de l’organisation;
• Expérience en amélioration des systèmes, processus ou mécanismes de contrôle financiers;
• Expérience en gestion de subvention.

Planification stratégique et opérationnelle

• Expérience de contribution à l’élaboration de politiques internes et à la planification opérationnelle;
• Capacité à traduire une stratégie organisationnelle en plans, processus et priorités, avec clarté et cohérence.

Leadership axé sur l’équité

• Engagement démontré envers les principes de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion;
• Expérience à faire progresser des initiatives centrées sur l’équité au sein d’une organisation.

Compétences et atouts recherchés

• Expérience en planification et animation de retraites d’équipe de plusieurs jours ou de séances de planification organisationnelle;
• Expérience ou familiarité avec la gestion financière dans un organisme de bienfaisance dont le budget annuel est supérieur à 2 M$, incluant le travail avec des vérificateurs externes ou des comités de finances;
• Expérience en gestion d’un système complexe de subventions et en renforcement de la littératie financière au sein des équipes d’un organisme de bienfaisance;
• Formation ou expérience vécue en lien avec une approche anti-oppressive, antiraciste ou une pratique organisationnelle dirigée par des Autochtones ou centrée sur l’équité;
• Solides compétences en gestion du changement, notamment pour accompagner la croissance organisationnelle, les transitions ou des contextes complexes;
• La connaissance du français parlé constitue un atout.

Milieu de travail et attentes

• Semaine de travail de 30 heures : L’ACME offre un milieu de travail flexible et solidaire. La semaine de travail normale est de 30 heures (15 to 20 heures pour le personnel à temps partiel).
• Horaire flexible : Le personnel dispose d’un horaire flexible, mais doit être disponible pour des réunions avec des collègues et des parties prenantes externes. Il sera parfois requis de travailler le soir et la fin de semaine.
• Déplacements : Des déplacements occasionnels pourraient être nécessaires, en plus de la retraite annuelle du personnel.
• Accommodements : Conformément à la législation fédérale et provinciale sur les droits de la personne et à la politique de l’ACME sur les droits de la personne, nous offrons des accommodements aux personnes qui en ont besoin.

Rémunération et avantages sociaux

• Généreux régime de congés payés : Quatre semaines de vacances et jusqu’à 3,5 semaines de congés personnels ou de maladie par an.
• Soutien au travail à distance : Remboursement des frais de cellulaire, d’internet et de location d’espaces de travail partagés, et fonds disponibles pour l’achat de matériel de bureau.
• Croissance professionnelle : Fonds disponibles pour le perfectionnement professionnel.
• Avantages sociaux et pension : Le personnel à temps plein peut s’inscrire à un régime collectif de soins de santé et de soins dentaires, ainsi qu’à un régime collectif de retraite.

Pour postuler : Veuillez remplir le formulaire de candidature via Employment Hero, notre système de gestion des ressources humaines, et faites-nous parvenir une lettre de présentation et votre CV (en format PDF et en anglais) d’ici le 20 mars 2026. Dans le cas où les candidatures seraient évaluées au fur et à mesure, les candidat(e)s pourraient être contacté(e)s avant la date limite.

Statut de l’affichage : La période de recrutement est en cours. Les candidat(e)s qualifiés de partout au Canada sont invité(e)s à postuler.