People & Culture Coordinator

People & Culture Coordinator 

We are Sosandar. Based in Wilmslow, Cheshire, we’re one of the UK’s fastest growing online fashion brands for chic and stylish customers; worn by celebs and influencers galore. We have an amazing opportunity for someone equally as amazing to join our growing team as People & Culture Coordinator!

What you’ll be doing:

People (HR) Coordination

Working closely with our small People team, you’ll play a key role in the employee lifecycle: 

• Maintain accurate employee records and HR systems, ensuring GDPR compliance  
• Prepare letters and documentation  
• Support exciting people projects and initiatives  
• Assist with recruitment – posting roles, screening CVs, and coordinating interviews  
• Manage onboarding and offboarding processes, including inductions and exit interviews 
• Track and support probation reviews 
• Monitor absence management and ensure processes are followed  
• Produce reports on training, compliance, and HR metrics  
• Coordinate international employee travel (visas, insurance, risk assessments)  
• Organise and plan meaningful work experience placements 

Office & Store Coordination

You’ll be in charge of creating a workplace our staff love! You’ll take ownership of our head office and retail store coordination, making sure everything runs smoothly and feels welcoming for our lovely employees and customers:

• Keep our offices organised, positive, and enjoyable places to work  
• Ensure supplies, equipment, and refreshments are always fully stocked  
• Coordinate building maintenance and repairs  
• Support health & safety processes, including weekly checks, risk assessments, training, first aid renewals, and fire drills. 
• Plan and deliver social events, celebrations, and team activities  
• Drive charity initiatives and encourage team involvement in local causes
• Donation of clothing samples to our charity partners
• Support IT setup, ordering equipment, setting up new starters, and coordinating testing  
• Provide ad-hoc PA support where needed  

About You 

You’re someone who brings energy, organisation, and a genuine passion for people: 

• Hands-on and proactive, you’re not afraid to roll your sleeves up  
• Warm, approachable, and confident building relationships across the business  
• Highly organised with excellent attention to detail  
• Discreet and trustworthy with sensitive information  
• Comfortable using Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)  
• Interested in building a career in HR – a CIPD Level 3 qualification (or working towards) is desirable but not necessary

What’s in it for you?

• 25 days holiday, plus bank holidays, and your birthday off 🎉  
• Holiday buy scheme for extra flexibility  
• 40% employee discount  
• Hybrid working (typically from home on Mondays and Fridays)  
• 4% employer pension contribution via salary sacrifice  
• Employee Assistance Programme, including private GP appointments, prescriptions, physiotherapy, counselling, and shopping discount for you and your family  
• Life assurance at 4x your salary 
• Ongoing professional development 

Location: Wilmslow, Cheshire

Hybrid working: Mondays & Fridays typically at home

35 hours per week, Monday-Friday