Fleet Manager

Job Title: Fleet Manager

Location: Halifax, Nova Scotia

TP-APA-10282

The Atlantic Pilotage Authority (APA) is a federal Crown corporation responsible for providing safe and efficient marine pilotage services throughout Atlantic Canada. Operating a fleet of pilot boats that support critical marine transportation activities across the region, APA plays an essential role in Canada’s marine supply chain. Headquartered in Halifax, Nova Scotia, APA is committed to maintaining the highest standards of safety, reliability, and operational excellence.

Meridia Recruitment Solutions is excited to partner with the Atlantic Pilotage Authority to recruit a Fleet Manager to join their team in Halifax, Nova Scotia.

Role Description

Reporting to the Director of Fleet & Infrastructure, the Fleet Manager is responsible for the day-to-day operational support, maintenance coordination, and technical oversight of APA’s fleet assets. Acting as a key point of contact for vessel crews, contractors, and internal stakeholders, the Fleet Manager helps ensure fleet operations remain safe, reliable, and responsive to operational demands.

This is a highly visible and hands-on leadership role that combines technical marine expertise with operational coordination and problem-solving. Serving as the first point of contact for operational and maintenance-related issues, the Fleet Manager provides troubleshooting support, coordinates repairs and resources, and helps resolve challenges across APA’s fleet, allowing leadership to focus on longer-term strategic priorities.

Your responsibilities will include:

• Serve as the primary operational contact for vessel crews, providing technical support and troubleshooting assistance.
• Coordinate and oversee fleet maintenance activities to ensure vessel reliability and operational readiness.
• Assess operational issues and coordinate appropriate corrective actions, including contractor engagement and escalation when required.
• Support the planning and execution of vessel dry dock periods, inspections, and repair programs.
• Work closely with vessel crews, contractors, and internal stakeholders to resolve operational and maintenance concerns.
• Build and maintain effective working relationships with contractors, service providers, and external stakeholders to support fleet operations and maintenance activities.
• Communicate and reinforce safe work practices, Job Safety Analyses (JSAs), and operational procedures.
• Monitor fleet performance and identify opportunities to improve operational efficiency and reliability.
• Assist with maintenance planning, asset management initiatives, and regulatory compliance requirements.
• Travel throughout Atlantic Canada on a planned basis to support vessel operations and facilities.
• Provide leadership and operational support within a 24/7 marine environment, including occasional after-hours support when required.

Your Qualifications

The ideal candidate is a technically strong marine engineering or marine operations professional with a practical, operations-focused mindset. You enjoy troubleshooting complex issues, coordinating resources, supporting frontline crews, and serving as the go-to person when challenges arise. You thrive in fast-paced environments where technical expertise, sound judgment, and strong communication skills are equally important.

Your qualifications include:

• Marine engineering certification is preferred; candidates with significant marine industry experience may also be considered.
• Experience supporting vessel operations, maintenance programs, or marine asset management activities.
• Demonstrated ability to troubleshoot and resolve technical issues involving marine systems and equipment.
• Knowledge of vessel maintenance practices, regulatory requirements, and marine safety standards.
• Experience coordinating contractors, service providers, and technical projects.
• Strong communication and relationship-building skills, with the ability to work effectively with vessel crews, contractors, and operational stakeholders.
• Proven ability to prioritize competing demands and make sound decisions in a fast-paced operational environment.
• Leadership experience gained through operational, supervisory, or project-based responsibilities.
• Willingness to travel throughout Atlantic Canada on a planned basis, typically a few days per month.
• Experience working within a unionized environment is considered an asset.

By joining the Atlantic Pilotage Authority, you will play a critical role in supporting the safe and reliable operation of a fleet that serves ports throughout Atlantic Canada. This is an opportunity to work closely with experienced marine professionals while making a direct impact on operational performance, safety, and service delivery. You will join a respected organization with a strong reputation in the marine industry and a commitment to continuous improvement and employee development.

APA offers

• A competitive compensation package.
• Annual performance incentive program.
• Defined benefit pension plan.
• Comprehensive benefits.
• Time-in-lieu program to support operational requirements beyond regular working hours.

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Titre du poste : Gestionnaire de la flotte

Endroit : Halifax, Nouvelle-Écosse

TP-APA-10282

L’Administration de pilotage de l’Atlantique (APA) est une société d’État fédéral chargée de fournir des services de pilotage maritime sécuritaires et efficaces dans tout le Canada atlantique. Exploitant une flotte de bateaux-pilotes soutenant des activités de transport maritime essentielles dans toute la région, l’APA joue un rôle essentiel dans la chaîne d’approvisionnement maritime du Canada. L’APA, dont le siège social est situé à Halifax, en Nouvelle-Écosse, est déterminée à maintenir les normes les plus élevées en matière de sécurité, de fiabilité et d’excellence opérationnelle.

Meridia Recruitment Solutions a le plaisir de s’associer à l’Administration de pilotage de l’Atlantique pour recruter un gestionnaire de la flotte pour se joindre à son équipe à Halifax, en Nouvelle-Écosse.

Description du rôle

Relevant du directeur, Flotte et infrastructure, le gestionnaire de la flotte est responsable du soutien opérationnel, de la coordination, de l’entretien et de la supervision technique au jour le jour de la flotte de l’APA. Agissant comme point de contact essentiel pour les équipages des navires, les entrepreneurs et les intervenants internes, le gestionnaire de la flotte aide à faire en sorte que les opérations liées à la flotte restent sécuritaires, fiables et à l’écoute des exigences opérationnelles.

Il s’agit d’un rôle de leadership hautement visible et pratique qui combine une expertise maritime technique avec une coordination et résolution de problèmes opérationnels. Agissant comme premier point de contact pour les problèmes liés à l’exploitation et à l’entretien, le gestionnaire de la flotte fournit un soutien pour la résolution des problèmes, coordonne les réparations et les ressources et aide à relever les défis dans l’ensemble de la flotte d’APA, ce qui permet à la direction de se concentrer sur les priorités stratégiques à plus long terme.

Vos responsabilités consisteront notamment à :

• Agir comme personne-ressource opérationnelle principale pour les équipages des navires, en fournissant un soutien technique et une assistance pour résoudre les problèmes.
• Coordonner et superviser les activités d’entretien de la flotte pour assurer la fiabilité et la préparation opérationnelle des navires.
• Évaluer les problèmes opérationnels et coordonner les mesures correctives appropriées, notamment l’engagement des entrepreneurs et le recours hiérarchique au besoin.
• Soutenir la planification et l’exécution des périodes de mise en cale sèche, les inspections et les programmes de réparation.
• Collaborer étroitement avec les équipages des navires, les entrepreneurs et les intervenants internes pour résoudre les préoccupations posées par l’exploitation et l’entretien.
• Bâtir et maintenir des relations de travail efficaces avec les entrepreneurs, les fournisseurs de services et les intervenants externes pour soutenir les opérations et les activités d’entretien de la flotte.
• Communiquer et renforcer les pratiques de travail sécuritaires, les analyses de la sécurité des tâches (AST) et les procédures opérationnelles.
• Surveiller le rendement de la flotte et repérer les occasions d’améliorer l’efficacité et la fiabilité opérationnelle.
• Aider à planifier l’entretien, à mener des initiatives de gestion des actifs et à répondre aux exigences de conformité réglementaire.
• Voyager dans tout le Canada atlantique comme planifié pour soutenir les opérations et les installations des navires.
• Fournir un leadership et un soutien opérationnel dans un environnement maritime fonctionnant 24 h sur 24, sept jours sur sept, incluant un appui occasionnel en dehors des heures normales au besoin.

Vos compétences

Le candidat idéal est un ingénieur maritime ou un professionnel des opérations maritimes solide sur le plan technique, qui a un esprit pratique axé sur les opérations. Vous prendrez plaisir à résoudre des problèmes complexes, à coordonner les ressources, à soutenir les équipes en première ligne et à agir comme personne à qui les gens s’adressent lorsque surviennent des défis. Vous vous épanouissez dans des environnements dynamiques où l’expertise technique, le discernement et les aptitudes robustes pour les communications ont la même importance.

Vos qualifications

• Certificat en génie maritime souhaitable; les candidats ayant une grande expérience de l’industrie maritime pourraient aussi être pris en considération.
• Expérience consistant à soutenir des opérations de navires, des programmes d’entretien ou des activités de gestion des actifs maritimes.
• Capacité avérée à faire du dépannage et à résoudre des problèmes techniques impliquant des systèmes et de l’équipement maritimes.
• Connaissance des pratiques d’entretien des navires, des exigences réglementaires et des normes de sécurité maritimes.
• Expérience consistant à coordonner des entrepreneurs, des fournisseurs de services et des projets techniques.
• Solides aptitudes pour la communication et l’établissement de relations, avec une capacité à travailler efficacement avec les équipages des navires, les entrepreneurs et les intervenants opérationnels.
• Capacité avérée à prioriser des demandes concurrentielles et à prendre des décisions raisonnées dans un environnement opérationnel dynamique.
• Expérience du leadership acquise en assumant des responsabilités touchant à l’exploitation et à la supervision et basées sur des projets.
• Disposition pour effectuer des déplacements planifiés dans tout le Canada atlantique, habituellement quelques jours par mois.
• Expérience consistant à travailler dans un milieu syndiqué, un atout.

En vous joignant à l’Administration de pilotage de l’Atlantique, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant l’exploitation sécuritaire et fiable d’une flotte qui dessert des ports dans tout le Canada atlantique. Il s’agit d’une occasion de collaborer étroitement avec des professionnels maritimes d’expérience tout en ayant un impact direct sur le rendement, la sécurité et la prestation de services opérationnels. Vous vous joindrez à une organisation respectée qui a une réputation robuste dans l’industrie maritime et une volonté de contribuer à l’amélioration continue et au perfectionnement des employés.

Ce que l’APA offre

• Une rémunération globale concurrentielle.
• Un programme de rémunération incitative annuelle basée sur le rendement.
• Un régime de retraite à prestations déterminées.
• Un ensemble complet d’avantages sociaux.
• Un programme de temps compensatoire pour soutenir les exigences opérationnelles en dehors des heures de travail ordinaires.