Politique de confidentialité

Contents

1. Aperçu

Bienvenue à Employment Hero! Nous vous remercions de la confiance que vous nous accordez en nous fournissant vos données personnelles, et nous nous engageons à les protéger conformément aux normes les plus strictes dans le cadre de la fourniture de nos produits et services. La présente politique de confidentialité a été mise à jour le 3 juin 2026.

Consultez les anciennes versions ici.

2. Portée de la présente politique

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous recueillons, utilisons et partageons vos données personnelles, ainsi que les droits relatifs à la protection des données qui s’appliquent à vous. Elle vise nos clients, nos utilisateurs finaux, les visiteurs de notre site Web, nos fournisseurs, nos partenaires et toute personne participant à nos promotions ou événements (ci-après désignés par « vous » ou « votre »).

Nos services

Services	Fonctionnalités et description
Plateforme EH	Le système d’exploitation de gestion de l’emploi, ce qui comprend les services de gestion de RH et de la paie avec Hero Passport, Privilèges, la gestion des effectifs, des analyses, et des fonctionnalités de recrutement.
Services EH	Nos services d’abonnement, notamment Gestion de la paie, Conseils en RH, Partenaire de gestion des RH, Partenaire de gestion de la paie et Avantages (+). La disponibilité de ces services varie selon les régions.
Plateforme avec services de base de Humi par Employment Hero	L’ancienne plateforme de gestion des RH, de la paie et des avantages sociaux offerte aux clients au Canada.
Application de travail EH	L’application Employment Hero comprend les fonctionnalités de gestion des RH de la plateforme EH sous la fonctionnalité Travail, ainsi que des produits et services financiers sous la fonctionnalité Fonds et des offres spéciales, des rabais et des remises en argent sous la fonctionnalité Privilèges.
Emplois EH	Le site d’emplois Employment Hero (Emplois EH), l’application d’emplois Employment Hero (application Emplois EH). Ces services sont accessibles uniquement avec un abonnement distinct.
HeroForce	Nos services d’employeur officiel (EO).
Conseils en RH	Services consultatifs et soutien en matière de ressources humaines.

La présente politique de confidentialité vise également les données personnelles traitées au moyen de fonctionnalités optimisées par l’IA sur notre plateforme et d’outils assistés par l’IA utilisés par notre équipe dans le cadre de la fourniture de ces services. Pour en savoir plus sur la manière dont l’IA est intégrée à nos services, consultez notre déclaration relative aux services d’IA.

Selon la manière dont vous interagissez avec nos services, nous pouvons traiter vos données personnelles en tant que contrôleur de données ou préposé au traitement des données. Par exemple, si vous accédez à nos services par l’intermédiaire de votre employeur, ce dernier est généralement le contrôleur de données et nous traitons vos données personnelles pour son compte. Si nous entretenons une relation directe avec vous, par exemple dans le cadre d’un compte personnel indépendant de tout employeur, nous agirons alors en tant que contrôleur de données. La présente politique de confidentialité s’applique à notre traitement en tant que contrôleur de données. Pour en savoir plus sur notre rôle en tant que préposé au traitement des données, veuillez consulter notre addenda relatif au traitement des données.

Situations auxquelles s’applique la présente politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité s’applique à vous si vous :

créez ou gérez votre compte auprès de nous;
utilisez nos services dans la mesure où nous agissons en tant que contrôleur de données;
utilisez les services de l’application Emplois EH en tant que candidat;
participez à un programme d’avantages sociaux par l’intermédiaire de votre employeur lorsque celui-ci utilise nos services de courtage en avantages sociaux;
participez à notre programme Hero Foundation (auquel cas l’annexe 2 de la présente politique de confidentialité s’applique également à vous);
vous inscrivez ou participez à nos campagnes de marketing, webinaires ou événements;
nous fournissez des services;
recevez des communications de notre part, ou interagissez ou communiquez avec nous de toute autre manière, notamment par courriel, par téléphone ou sur les réseaux sociaux.

La présente politique de confidentialité ne s’applique pas aux éléments suivants :

Données personnelles traitées pour le compte d’entreprises clientes : lorsque nous traitons des données personnelles selon les instructions d’une entreprise cliente en tant que préposé au traitement des données, notamment les données relatives à la paie et à l’emploi. Ce traitement est régi par notre addenda relatif au traitement des données.
Employeur : toutes données personnelles que nous traitons en tant qu’employeur potentiel, actuel ou ancien. Si vous postulez un poste chez nous ou chez l’une de nos sociétés affiliées, veuillez consulter notre politique de confidentialité des candidats.
Données tierces : tous produits, services, sites Web ou contenus fournis par des tiers par le biais d’intégrations avec nos services, qui sont régis par leurs propres pratiques en matière de protection des renseignements personnels.
Travailleurs HeroForce : le traitement des données des travailleurs HeroForce en notre qualité d’employeur officiel est régi par notre politique de confidentialité relative aux travailleurs HeroForce. La présente politique de confidentialité s’applique à votre utilisation de notre plateforme et de nos services en tant qu’utilisateur.

3. À qui renvoie « nous »

Les termes « Employment Hero », « nous », « notre » ou « nos » dans la présente politique de confidentialité renvoient à Employment Hero Pty Ltd et à ses sociétés affiliées.

4. Données personnelles

Classification de données	Description
Données personnelles	Données personnelles (également appelées « renseignements personnels ») désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, c’est-à-dire une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Catégories spéciales de données personnelles	Les catégories spéciales de données personnelles (également appelées « renseignements de nature délicate ») comprennent les données qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.

Classification de données

Description

Données personnelles

Données personnelles (également appelées « renseignements personnels ») désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, c’est-à-dire une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Catégories spéciales de données personnelles

Les catégories spéciales de données personnelles (également appelées « renseignements de nature délicate ») comprennent les données qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.

Si vos données ne sont pas identifiables, la présente déclaration ne s’applique pas à vous. Par exemple, si vos données personnelles ont été agrégées et/ou anonymisées.

5. Données recueillies et modalités de recueil

Les données personnelles que nous recueillons varient en fonction de vos interactions avec nous et des services que nous vous fournissons. Nous recueillons des données personnelles de trois manières principales : directement auprès de vous, automatiquement lorsque vous utilisez nos services et auprès de tiers.

Nous pouvons également recueillir et traiter des catégories spéciales de données personnelles avec votre consentement explicite, le cas échéant, afin de vous fournir nos services.

Données personnelles que vous nous fournissez

Nous recueillons les données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site Web, créez un compte, utilisez nos services ou interagissez directement avec nous par d’autres moyens. Ces modalités varient en fonction de la manière dont vous interagissez avec nous et comprennent ce qui suit :

Données personnelles que vous nous fournissez directement	Services pertinents
Renseignements sur le compte individuel, y compris le nom, le nom d’utilisateur, la date de naissance, l’âge, le genre, le sexe, l’état civil, la photo de profil et les identifiants de connexion	• Plateforme EH • Services EH • Application de travail EH • Emplois EH • HeroForce
Coordonnées individuelles, y compris l’adresse postale ou domiciliaire, l’adresse courriel, le numéro de téléphone, coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence et les identifiants sur les réseaux sociaux	• Plateforme EH • Services EH • Application de travail EH • Emplois EH • HeroForce
Coordonnées d’entreprise, y compris les noms des administrateurs et des titulaires de compte, les signatures,l’adresse de l’entreprise et le nom et les coordonnées des personnes participant au processus de recrutement	• Plateforme EH • Services EH • Application de travail EH • HeroForce
Renseignements relatifs à l’emploi, y compris la profession ou le titre du poste, les renseignements relatifs à l’employeur actuel et ancien, les dates importantes relatives aux fonctions actuelles ou antérieures, les renseignements sur la retraite, les détails sur le salaire ou la pension, y compris les documents comme les fiches de paie et les relevés de paie, la citoyenneté, la situation de visa aux fins de l’admissibilité à l’emploi et les renseignements fiscaux;	• Plateforme EH – Passeport Hero • Services EH • Application de travail EH – Fonctionnalités de travail – Passeport Hero • Emplois EH
Les renseignements relatifs au recrutement, y compris le CV, la lettre d’accompagnement, la photo de profil, les vidéos que vous téléchargez, les préférences professionnelles, les attentes salariales, les antécédents scolaires, l’expérience professionnelle, les qualifications, les langues et les références (si vous postulez un poste chez Employment Hero ou l’une de nos sociétés affiliées, veuillez consulter notre politique de confidentialité des candidats).	• Emplois EH
Vérification d’identité et rapports de solvabilité, y compris les pièces d’identité délivrées par le gouvernement, comme un passeport ou un permis de conduire, afin de respecter les normes mondiales de lutte contre le blanchiment d’argent et des obligations en matière de vérification des renseignements sur le client (KYC) et sur l’entreprise (KYB).	• Plateforme EH • Services EH • Application de travail EH – Fonctionnalité Fonds • Emplois EH
Données générales relatives à vos interactions, y compris les renseignements sur votre entreprise ou votre employeur, le motif de votre prise de contact, vos réponses à des sondages et études, les renseignements sur les réseaux sociaux, les enregistrements vidéo et téléphoniques, ainsi que la correspondance générale	• Plateforme EH • Services EH • Application de travail EH • Emplois EH • HeroForce
Renseignements de facturation, y compris les détails de paiement, comme les coordonnées bancaires ou les détails de la carte de débit/crédit	• Plateforme EH • Services EH • Application de travail EH – Fonctionnalité Fonds et privilèges • HeroForce
Catégories spéciales de données personnelles, y compris les renseignements sur la santé ou l’invalidité, les renseignements biométriques, les renseignements sur l’immigration, les antécédents judiciaires et les vérifications des antécédents, ainsi que certains renseignements liés à la diversité	• Plateforme EH • Services EH • Application de travail EH – Fonctionnalité Fonds • Emplois EH • HeroForce Uniquement si nécessaire et avec consentement.

Données personnelles que nous recueillons automatiquement

Nous recueillons automatiquement certains renseignements lorsque vous utilisez nos services, notamment par le biais de témoins, de pixels espions et de technologies de suivi similaires qui s’exécutent sur votre appareil ou dans nos courriels. Ces données comprennent les suivantes :

Données personnelles que nous recueillons automatiquement	Services pertinents
Les données d’utilisation et d’interaction, y compris les données de parcours de navigation, qui indiquent comment vous accédez à notre site Web et à nos services, les parcourez et les quittez; ces données peuvent également inclure la date et l’heure, le contenu consulté ou recherché, les temps de chargement et de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, le temps passé sur les pages, ainsi que les données d’interaction avec les pages, comme le défilement, les clics et les déplacements de la souris	• Plateforme EH • Application de travail EH • Emplois EH
Les identifiants d’appareil et de technologies, y compris les données relatives à la configuration matérielle de l’appareil, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation, le fuseau horaire, les adresses IP, les identifiants réseau, les comportements et autres caractéristiques de l’appareil, recueillis lorsque vous accédez à nos Ssrvices ou que vous les utilisez	• Plateforme EH • Application de travail EH • Emplois EH
Informations géographiques, y compris les informations géographiques spécifiques que vous nous fournissez par le biais de votre appareil à l’aide de la technologie GPS, sans fil ou Bluetooth, y compris les adresses IP, les renseignements sur votre fournisseur de services Internet, les renseignements sur votre ordinateur et votre appareil, comme le type et la version de l’appareil, l’application ou le navigateur, ainsi que les informations géographiques que vous saisissez manuellement (vous pouvez contrôler l’accès aux informations géographiques précises dans les paramètres de votre appareil)	• Plateforme EH • Application de travail EH • Emplois EH
Les renseignements contenus dans les témoins et autres technologies de suivi similaires, y compris ceux énoncés dans notre politique d’utilisation des témoins	• Plateforme EH • Application de travail EH • Emplois EH
Les préférences en matière de marketing et de consentement, y compris les enregistrements des consentements que vous nous avez donnés, vos préférences de communication, ainsi que les choix d’adhésion ou de désinscription recueillis par le biais de nos services ou des plateformes tierces, comme les réseaux sociaux	• Plateforme EH • Application de travail EH • Emplois EH • HeroForce

Données personnelles que nous recevons de tiers

Nous pouvons également recueillir vos données personnelles auprès de tiers si vous avez donné votre consentement ou si nous disposons d’un autre fondement légal pour le faire.

Source	Données recueillies	Services pertinents
Votre employeur ou votre organisation	Les données personnelles fournies par un employeur concernant son personnel par le biais de notre plateforme ou de nos applications, notamment le nom, les coordonnées, les renseignements sur l’emploi, le titre du poste, les renseignements sur la paie, les données démographiques et toutes autres données de RH que votre employeur saisit sur la plateforme en votre nom	• Plateforme EH • Services EH • Application de travail EH
Fournisseurs de services de vérification d’identité et de prévention de la fraude	Nom, adresse, date de naissance, détails d’une pièce d’identité émise par le gouvernement, ainsi que les renseignements relatifs au crédit ou aux risques fournis par des services de vérification d’identité et de prévention de la fraude afin de respecter les obligations en matière de vérification d’identité des clients, de lutte contre le blanchiment d’argent et de sécurité	• Plateforme EH • Services EH • Application de travail EH
Partenaires financiers	Coordonnées bancaires, historique des transactions et données de vérification des comptes fournies par les banques, les fournisseurs de services de traitement de paiement, les réseaux de cartes de paiement et les fournisseurs de services de transfert de fonds, afin de faciliter la fourniture de produits et services financiers	• Plateforme EH • Application de travail EH
Fournisseurs de services tiers et API	Nous pouvons recevoir vos données personnelles de la part de partenaires et de fournisseurs de services qui contribuent à la fourniture de nos services. Ceux-ci comprennent les partenaires de référence et les revendeurs qui distribuent nos services aux entreprises, ainsi que les partenaires d’Avantages+ (notamment les assureurs, les courtiers et leurs agents désignés) lorsque votre employeur utilise notre service de courtage en avantages sociaux (Avantages+). Les données personnelles reçues peuvent inclure votre nom, vos coordonnées, des renseignements relatifs à l’entreprise, l’emploi, l’inscription aux avantages sociaux et les réclamations. Nous pouvons également recevoir des données personnelles par l’intermédiaire d’API tierces qui contribuent à la fourniture de nos services.	• Plateforme EH • Application de travail EH • Emplois EH
Plateformes de réseaux sociaux	Les données personnelles provenant des réseaux sociaux, dans la mesure où leurs conditions d’utilisation l’autorisent, vous avez donné votre consentement ou un autre fondement légal s’applique	• Plateforme EH • Application de travail EH • Emplois EH
Système de suivi des candidats (SSC)	Si vous postulez à un poste sur une plateforme tierce intégrée à notre système de suivi des candidats (SSC), nous pouvons recueillir des données personnelles fournies sur cette plateforme, notamment votre CV, vos antécédents professionnels, vos qualifications, vos coordonnées et d’autres renseignements relatifs au recrutement que vous avez fournis sur des plateformes tierces intégrées à notre SSC	• Plateforme EH • Emplois EH
Caisse de retraite (Australie)	Numéro et statut d’adhérent, obtenus dans le cadre de votre consentement à la vérification de votre adhésion à la caisse de retraite en lien avec nos services de pension	• Plateforme EH • Application de travail EH
Sources publiques et commerciales à des fins de marketing	Nom, adresse courriel, titre de poste, nom de l’entreprise et renseignements sur le profil professionnel recueillis auprès de sources accessibles au public (comme LinkedIn) et de fournisseurs de données commerciales afin de soutenir les activités de vente et de marketing	Tous les services
Services Google	Nous pouvons recevoir des données personnelles, comme des identifiants de compte et des données de profil, par l’intermédiaire des API Google, y compris les exigences d’utilisation restreinte. Notre utilisation des données personnelles reçues par le biais des API Google sera conforme aurèglement sur les données utilisateur des services d’API de Google . Nous utilisons également Google Analytics. Vous pouvez désactiver la fonctionnalité Google Analytics qui utilise vos renseignements en installant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics et Google reCAPTCHA Enterprise. Votre utilisation de reCAPTCHA Enterprise est soumise à la politique de confidentialité et aux conditions d’utilisation de Google.	Tous les services
Partenaires de conseils en RH	Nous pouvons recevoir des renseignements de la part de tiers qui contribuent à la fourniture de services de conseil en RH, dans la mesure où cela ne porte pas atteinte au privilège juridique	Conseils en RH
Nos filiales	Les coordonnées, les renseignements relatifs au compte et d’autres données personnelles peuvent être partagés entre les membres du groupe Employment Hero dans le cadre de la fourniture de nos services	Tous les services

Renseignements que nous recueillons auprès de vous concernant des tiers

De temps à autre, vous pouvez nous fournir, et nous pouvons recueillir auprès de vous, des données personnelles concernant un tiers (p. ex., des renseignements que vous saisissez dans nos systèmes en tant qu’employeur au nom de votre personnel). Si vous fournissez des données personnelles d’un tiers, il vous incombe d’obtenir le consentement nécessaire ou de vous appuyer sur un autre fondement juridique et de vous assurer que les personnes concernées ont pris connaissance de la présente politique de confidentialité.

6. Protection des renseignements personnels concernant les enfants

Nos services ne sont pas destinés aux enfants. Nous ne recueillons pas sciemment de données personnelles concernant des personnes âgées de moins de 16 ans (ou de l’âge minimum applicable dans votre administration) sans le consentement vérifiable d’un parent ou d’un tuteur.

Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, ou si vous apprenez qu’une personne mineure a accédé à nos services, veuillez nous en informer à l’adresse privacy@employmenthero.com. Nous prendrons immédiatement les mesures nécessaires pour supprimer ces renseignements de nos dossiers.

7. Fins auxquelles nous traitons vos renseignements

Les bases juridiques sur lesquelles nous pouvons nous appuyer pour traiter vos données personnelles

Nous devons disposer de bases juridiques pour traiter vos données personnelles. Celles-ci sont énoncées ci-dessous.

Exécution de contrats : Nous avons des obligations en vertu du contrat que nous avons conclu avec vous. Pour remplir ces obligations, nous devons utiliser vos données.
Consentement : Dans certains cas, nous demandons votre consentement pour utiliser vos données. Le cas échéant, nous vous informerons des situations et des finalités pour lesquelles nous utiliserons vos données.
Intérêt légitime : Nous pouvons traiter vos données si cela est nécessaire pour atteindre un objectif commercial ou pour permettre à un tiers d’atteindre son objectif. Nous expliquons ci-dessous les intérêts que nous, ou d’autres parties, cherchons à atteindre lorsque nous traitons vos données. Si nous traitons des données personnelles sur la base d’un intérêt légitime, nous procédons, dans la mesure requise par la loi sur la protection des données, à une mise en balance afin de documenter nos intérêts, d’évaluer l’impact du traitement sur les personnes concernées et de déterminer si les intérêts de ces dernières l’emportent sur les nôtres dans le cadre du traitement.
Obligation légale : En tant qu’organisation, nous sommes tenus de respecter les exigences légales et réglementaires applicables. Dans certains cas, nous devrons utiliser vos données personnelles pour respecter ces obligations.

Finalités du traitement des données personnelles

Le tableau ci-dessous présente les raisons pour lesquelles nous traitons vos données personnelles, les activités de traitement que nous effectuons, la base juridique applicable dans chaque cas et les catégories de données que nous utilisons pour ces activités.

Activités et raisons	Base juridique	Données personnelles
Exécution de notre contrat ou prise de mesures dans le cadre de nos obligations contractuelles	Exécution du contrat, consentement	Tous types de données identifiées comme nécessaires à cette fin
Fourniture de services de mise en œuvre (y compris la mise en œuvre optimisée par l’IA) de nos produits et services, et intégration de notre clientèle sur notre plateforme	Exécution du contrat, consentement	Renseignements sur les comptes individuels, coordonnées, renseignements relatifs à l’emploi
Fourniture de nos services, notamment les services connexes, comme la mise en place du service à la clientèle et les activités directement liées à la fourniture des services	Exécution de contrat, consentement, intérêt légitime	Tous types de données identifiées comme nécessaires à cette fin
Utilisation de plateformes et d’outils autorisés, notamment des outils assistés par l’IA, lorsque notre personnel effectue des tâches directement liées à la fourniture et au soutien des services contractuels	Exécution de contrat, intérêt légitime	Toutes les données personnelles nécessaires à la fourniture du service concerné, y compris les catégories spéciales de données personnelles dans la mesure de ce qui est strictement nécessaire pour assurer la fourniture du service contractuel
Traitement des paiements pour nos services	Exécution du contrat	Renseignements sur la facturation
Stockage des renseignements sur l’historique des paiements	Obligation légale	Renseignements sur la facturation
Envoi de communications de marketing direct et de prospection commerciale	Consentement, intérêt légitime	Renseignements sur les comptes individuels, coordonnées personnelles, coordonnées d’affaires, renseignements relatifs à l’emploi
Rapports sur les campagnes de marketing et analyse de leur efficacité	Intérêt légitime, consentement	Renseignements sur les comptes individuels, coordonnées personnelles, coordonnées d’affaires, renseignements relatifs à l’emploi
Réalisation de sondages et d’autres études de marché afin d’assurer la pertinence de nos services en fonction de vos besoins	Consentement, intérêt légitime	Renseignements sur les comptes individuels, coordonnées personnelles, coordonnées d’affaires, renseignements relatifs à l’emploi
Gestion de notre utilisation des technologies de suivi, comme les témoins et analyse des données recueillies pour en savoir plus sur nos services	Consentement	Données relatives à l’appareil et à l’utilisation des services
Expédition de messages techniques, administratifs et autres messages relatifs à nos services	Exécution de contrat, intérêt légitime	Renseignements sur les comptes individuels, coordonnées, renseignements relatifs à l’emploi
Vérification du bon fonctionnement des services, suivi des interruptions et dépannage	Exécution du contrat	Données relatives à l’utilisation des services
Personnalisation de votre expérience avec les services et adaptation de nos communications et de notre marketing à vos besoins	Intérêt légitime, consentement, exécution du contrat	Renseignements sur les comptes individuels, renseignements relatifs à l’emploi, renseignements géographiques, données saisies dans la fonction de recherche
Anonymisation, pseudonymisation et agrégation des données personnelles afin de nous permettre d’analyser et d’améliorer nos services et notre plateforme tout en protégeant les renseignements personnels	Intérêt légitime	Tous types de données identifiées comme nécessaires à cette fin
Agrégation de données salariales anonymisées à des fins d’analyse comparative des salaires dans divers secteurs et zones géographiques	Intérêt légitime	Renseignements relatifs à l’emploi (données salariales agrégées et anonymisées)
Enquête sur toute plainte déposée par vous ou à votre sujet	Intérêt légitime	Tous types de données identifiées comme nécessaires à cette fin
Enquête, introduction ou défense dans le cadre de procédures judiciaires	Intérêt légitime, obligation légale	Tous types de données identifiées comme nécessaires à cette fin
Enquête sur toute violation présumée de nos modalités ou sur toute activité illégale exercée par vous	Obligation légale	Tous types de données identifiées comme nécessaires à cette fin
Réponse à des affaires juridiques, y compris des ordonnances de tribunal, les assignations à comparaître ou autres procédures judiciaires	Obligation légale	Tous types de données identifiées comme nécessaires à cette fin
Respect de nos obligations en matière de conformité, de réglementation, de vérification et d’enquête (y compris la divulgation de ces renseignements dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’un litige)	Obligation légale	Tous types de données identifiées comme nécessaires à cette fin
Vérification d’identité ou de solvabilité, autorisation de surveiller toute activité suspecte ou frauduleuse	Consentement, obligation légale	Vérification d’identité et rapport de solvabilité, catégories spéciales de données personnelles
Évaluation des données afin de protéger la sécurité de nos locaux, de nos actifs, de nos systèmes et de notre propriété intellectuelle, et d’appliquer les politiques de l’entreprise, y compris la surveillance des communications dans la mesure permise par la loi	Obligation légale, intérêt légitime	Tous types de données identifiées comme nécessaires à cette fin
Traitement des données lors de fusions, acquisitions, réorganisations ou cessions, dans la mesure permise/requise par la loi applicable	Intérêt légitime, obligations légales	Tous types de données identifiées comme nécessaires à cette fin

Utilisation de données non personnelles pour améliorer et développer des produits et des modèles

Nous n’utilisons pas vos données personnelles pour former des modèles d’IA ou pour l’apprentissage automatique. Nous pouvons analyser les données relatives à vos activités et à vos interactions avec nos services afin d’améliorer et de développer nos produits, services, algorithmes et modèles à l’aide de l’apprentissage automatique. Nous pouvons également analyser les performances de nos services afin d’optimiser la conception de nos produits et de développer et d’améliorer nos produits et services (y compris en ce qui concerne la rédactique utilisée pour nos fonctionnalités d’IA).

Traitement automatisé relatif aux candidatures sur Emplois EH

Si vous postulez à un poste sur Emplois EH ou dans le cadre d’un processus de recrutement d’un employeur utilisant notre plateforme, l’employeur peut recourir à des outils optimisés par l’IA que nous mettons à sa disposition pour filtrer, apparier et évaluer votre candidature, notamment en analysant vos réponses aux questions de sélection et, le cas échéant, en menant une entrevue par IA vocale. Ces outils analysent les renseignements que vous fournissez en fonction des critères établis par l’employeur afin de générer des cotes, des classements ou des recommandations. Les décisions finales reviennent toujours à l’employeur.

Selon la configuration du processus définie par l’employeur, ces outils peuvent inclure l’envoi de messages automatisés, le passage automatique de votre candidature à l’étape suivante si elle répond aux critères établis par l’employeur, la planification d’entrevues et la réalisation d’entrevues préliminaires optimisées par l’IA. L’employeur est responsable de la configuration et de l’utilisation de ces fonctionnalités dans son processus de recrutement.

Pour demander une vérification humaine de toute évaluation de votre candidature, ou une explication sur la façon dont l’IA a été utilisée dans votre évaluation, vous devez contacter l’employeur.

Marketing direct et autres communications

Nous pouvons vous envoyer des communications de marketing direct fondées sur nos intérêts légitimes ou avec votre consentement. Ces communications peuvent comprendre des courriels, des messages SMS ou des publications sur les réseaux sociaux.

Vous avez le droit de refuser le marketing direct à tout moment. Pour ce faire, veuillez suivre les directives fournies dans le message électronique que nous vous envoyons ou contactez-nous par courriel à l’adresse privacy@employmenthero.com. Outre ce marketing direct, vous pouvez recevoir des notifications poussées sur votre appareil, que vous pouvez contrôler dans les paramètres de votre appareil.

Nous pouvons également vous envoyer des notifications déclenchées par le système concernant votre utilisation des services, que vous pouvez désactiver dans les paramètres de préférence sur la plateforme.

Nous continuerons à vous envoyer des notifications importantes concernant votre compte, nos activités opérationnelles et les mises à jour techniques, même si vous avez choisi de désactiver les communications de marketing direct.

Les numéros de téléphone, les adresses courriel et les consentements ne seront pas communiqués aux tiers à des fins de marketing sans votre consentement.

Témoins et technologies de suivi

Les services que nous fournissons utilisent des témoins et des technologies similaires sur notre plateforme, notre application et nos sites Web. Les témoins sont de petits fichiers texte contenant une chaîne de caractères alphanumériques qui sont envoyés à votre ordinateur afin d’identifier votre navigateur et de nous permettre d’améliorer votre expérience dans le cadre de votre utilisation de nos services. Les témoins nous transmettent également des renseignements sur la manière dont vous utilisez nos services.

Lorsque vous utilisez nos services, nous pouvons utiliser des témoins et des technologies similaires afin d’authentifier votre utilisation, de mémoriser vos préférences et vos paramètres, de déterminer la popularité du contenu et d’analyser vos interactions avec nos services.

Les renseignements enregistrés peuvent comprendre :

l’adresse du serveur;
le nom de votre domaine;
la date et l’heure de la visite;
les sites Web précédemment visités;
l’utilisation de nos sites;
le type de navigateur.

Vous pouvez également consulter notre politique d’utilisation des témoins pour mieux comprendre les fins auxquelles les témoins et les technologies similaires pourraient être utilisés pour recueillir et traiter vos données personnelles.

8. Partage de vos données personnelles

Nous pouvons partager vos données personnelles avec nos filiales et des tiers de temps à autre aux fins prévues dans la présente politique de confidentialité. Nous ne partagerons vos données personnelles que si nous disposons d’un fondement juridique pour le faire. Nous pouvons divulguer vos renseignements aux entités suivantes :

Entités qui reçoivent ces renseignements	Raisons
Les membres du groupe Employment Hero et son personnel	Nous pouvons partager vos renseignements avec nos filiales et nos services opérationnels, y compris notre personnel, nos sous-traitants et nos représentants, dans le but de fournir et d’exploiter nos services.
Sous-traitants et fournisseurs	Nous pouvons divulguer vos données personnelles (y compris au moyen d’API) à des fournisseurs de services tiers spécifiques qui facilitent la prestation de nos services. Ces fournisseurs peuvent notamment assurer le bon fonctionnement de certaines fonctionnalités, soutenir nos activités et effectuer des vérifications. À des fins de vérification d’identité et de prévention de la fraude, nous pouvons divulguer vos données personnelles à des fournisseurs de télécommunications, des opérateurs de réseaux mobiles, des agences d’évaluation du crédit et d’autres tiers qui effectuent des vérifications. Ces tiers ne peuvent utiliser vos données que pour accomplir des tâches en notre nom et il leur est interdit de les utiliser à leurs propres fins.
Fournisseurs de services tiers	Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des tiers qui fournissent des services, des logiciels et du contenu mis à disposition ou accessibles dans le cadre de nos services (y compris des modules complémentaires et des services intégrés). Dans certains cas, nos services fournissent simplement un lien vers les services de tiers et vous interagissez directement avec ces derniers.
Partenaires technologiques d’IA	Nous utilisons des outils d’IA autorisés dans le cadre de nos activités. Les fournisseurs de ces outils peuvent traiter vos données personnelles en tant que sous-traitants, sous réserve d’obligations strictes en matière de protection des données et d’interdictions concernant l’entraînement des modèles. Consultez notre liste de sous-traitants autorisés
Votre organisation	Si vous accédez à nos services en tant qu’employé de l’un de nos clients, nous pouvons partager des renseignements pertinents avec votre employeur et d’autres membres du personnel autorisés dans la mesure nécessaire à la fourniture des services.
Parties du recrutement – Emplois EH	Si vous êtes un candidat dans Emplois EH, nous partageons votre profil et vos données relatives à votre candidature avec les entreprises qui publient des offres d’emploi sur Emplois EH. Si vous disposez d’un profil public, celui-ci peut être accessible aux entreprises clientes. Consultez notre déclaration relative à Emplois EH en savoir plus.
Parties de HeroForce	Dans le cadre de la fourniture de nos services HeroForce en tant qu’employeur officiel, nous pouvons partager des données personnelles entre le travailleur HeroForce, notre client et tout partenaire qui contribue à la fourniture du service.
Partenaires d’avantages sociaux et de services financiers	Si vous ou votre employeur utilisez nos produits et services d’avantages sociaux ou d’e privilèges, nous pouvons partager des données personnelles pertinentes avec les partenaires qui contribuent à la fourniture de ces services, notamment les assureurs, les courtiers, les caisses de retraite, les banques, les réseaux de cartes de paiement et les fournisseurs de services de paiement, afin de faciliter la fourniture de ces services.
Services de pension	Dans le cadre de la prestation de nos services de pension, nous pouvons partager vos données personnelles pertinentes avec nos fonds de pension partenaire afin de vérifier votre inscription auprès de ceux-ci (sous réserve de votre consentement à la divulgation de vos données personnelles aux fonds de pension). Une fois que nous aurons vérifié votre inscription auprès d’un fonds de pension, nous continuerons à partager vos données personnelles avec le fonds de pension de votre choix (y compris les modifications de vos renseignements personnels, les changements de situation professionnelle, les renseignements sur les événements de la vie et d’autres questions) uniquement dans le cadre de l’utilisation de ces services et la prestation des services de pension.
Partenaires de référence et revendeurs	Si votre organisation a été recommandée ou a été intégrée à nos services par le biais d’un partenaire de référence ou d’un revendeur, nous pouvons partager avec ce dernier les renseignements pertinents relatifs au compte et les coordonnées.
Conseils en RH	Nous pouvons partager vos données personnelles avec des partenaires, y compris des entités affiliées, qui soutiennent directement la prestation des services consultatifs en RH, strictement dans le but de fournir le service. Le cas échéant, nous vous informerons des autres parties concernées et du rôle qu’elles jouent dans la prestation du service consultatif en RH.
Autorités judiciaires et réglementaires	Nous pouvons partagez vos renseignements avec les tribunaux, les forces de l’ordre, les organismes de réglementation ou les autorités gouvernementales si la loi l’exige ou pour protéger nos droits juridiques. Nous vous informerons d’une telle divulgation dans la mesure permise par la loi.
Parties à une transaction commerciale	En cas de fusion, d’acquisition, de restructuration ou de cession d’actifs, vos renseignements peuvent être transmis à des conseillers et à l’autre entité si nécessaire pour mener à bien la transaction.
Partenaires commerciaux	Nous pouvons partager vos données avec nos agents, coentreprises ou partenaires commerciaux existants ou éventuels dans le but d’exercer nos activités commerciales relatives à nos services.
Partenaires d’événements et de promotions	Nous pouvons partager vos données avec des partenaires si vous participez à des événements ou à des promotions que nous co-organisons ou commanditons.

Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour assurer une protection contractuelle adéquate lorsque nous partageons des données avec des tiers, notamment par le biais de conventions de traitement des données et de restrictions sur l’utilisation ultérieure, le cas échéant.

9. Transferts internationaux de données

Nous pouvons divulguer des données personnelles en dehors du pays dans lequel nos clients et utilisateurs résident aux fins définies dans la présente politique de confidentialité et dans le cadre des services décrits. Les transferts internationaux de données peuvent avoir lieu lorsque nous partageons des données personnelles avec le personnel d’Employment Hero et ses filiales situées partout dans le monde, notamment en Australie, au Royaume-Uni, en Nouvelle-Zélande, à Singapour, en Malaisie, au Vietnam et aux Philippines, ainsi que d’autres endroits depuis lesquels le personnel peut travailler à distance. Les transferts internationaux de données peuvent également avoir lieu lorsque nous partageons des données personnelles avec des fournisseurs de services tiers situés partout dans le monde lorsque nous estimons qu’il est raisonnablement nécessaire de le faire.

Nous prenons des mesures pour assurer la conformité des transferts internationaux de données avec les lois applicables à ce sujet et au moins avec les normes en vigueur dans le pays dont les lois sur la confidentialité ou la protection des données s’appliquent à ces données personnelles. Si vous êtes un client ou un utilisateur de nos services situé dans l’EEE ou au Royaume-Uni, vos données personnelles sont transférées en dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni conformément aux exigences applicables en vertu du RGPD.

Décisions d’adéquation

Si la Commission européenne ou le gouvernement britannique reconnaît certains pays situés en dehors de l’EEE ou du R.-U. comme offrant un niveau adéquat de protection des données personnelles (p. ex., la Nouvelle-Zélande), celles-ci peuvent être transmises à ces pays depuis l’EEE ou le R.-U. sans qu’aucune mesure de protection supplémentaire ne soit nécessaire. Vous trouverez la liste complète de ces pays ici (pour l’EEE) et ici (pour le Royaume-Uni).

Si des renseignements sont transmis en dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni vers un lieu qui n’est pas visé par une décision d’adéquation de la Commission européenne ou du gouvernement britannique, nous veillons à ce que les données soient protégées de manière adéquate. Nous pouvons transférer vos données personnelles (comme décrit à la section 5 ci-dessus) aux fins décrites à la section 7 ci-dessus vers un autre pays en nous appuyant sur les dispositions contractuelles types de l’UE pour les transferts en provenance de l’UE, ou sur l’entente sur le transfert international de données ou l’addendum au transfert international de données annexé aux dispositions contractuelles types de l’UE pour les transferts en provenance du R.-U., ou en nous appuyant sur d’autres mécanismes de transfert de données disponibles en vertu des lois applicables en matière de protection des données.

Vous pouvez demander une copie du processus de traitement des données en utilisant les coordonnées ci-dessous.

10. Liens vers des sites Web tiers

Les services peuvent contenir des liens vers d’autres sites Web exploités par des tiers. Nous ne faisons aucune déclaration et n’offrons aucune garantie concernant les pratiques en matière de protection des renseignements personnels des sites Web tiers. Il incombe aux sites Web tiers de vous informer de leurs propres pratiques et politiques en matière de protection des renseignements personnels, et nous vous encourageons à consulter leurs avis de confidentialité.

11. Stockage et sécurité des données personnelles

Les données personnelles que nous détenons seront stockées et gérées dans des centres de données sécurisés en Australie, en Irlande et au Canada par notre fournisseur de stockage tiers. Vous trouverez de plus amples renseignements sur l’emplacement et la sécurité de notre fournisseur de stockage tiers ici.

Veuillez noter qu’aucune méthode de transmission sur Internet ni aucune méthode de stockage électronique n’offre une garantie de sécurité à 100 %. Ainsi, nous ne pouvons garantir la sécurité absolue des données personnelles que nous avons recueillies auprès de vous.

Vous pouvez également jouer un rôle important dans la protection de vos Données personnelles en préservant la confidentialité de vos mots de passe et comptes utilisés dans le cadre des services. Veuillez nous informer immédiatement si vous constatez une utilisation non autorisée de votre compte par un autre internaute ou toute autre atteinte à la sécurité de votre compte en envoyant un courriel à privacy@employmenthero.com.

Pour en savoir plus sur la manière dont nous protégeons vos données personnelles, veuillez consulter notre portail de sécurité.

12. Conservation des données

Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services et conformément à notre politique interne de conservation des données. Cette décision est prise au cas par cas et dépend de nombreux facteurs, notamment la nature des données, les raisons de leur collecte et de leur traitement, ainsi que les exigences légales ou opérationnelles en matière de conservation. Nous pouvons supprimer (ou anonymiser) vos données personnelles dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour vous fournir nos services. Une fois supprimées, ces données ne seront plus récupérables.

Vous pouvez supprimer certaines données à tout moment, certaines données sont supprimées automatiquement et d’autres sont conservées pendant plus longtemps.

Par exemple :

Nous conservons les renseignements relatifs à votre compte tant que votre abonnement ou votre contrat demeure en vigueur ou tant que cela est nécessaire pour fournir nos services.
Nous conserverons une trace de votre refus de recevoir des communications de marketing direct afin de respecter votre demande à l’avenir. Si vous vous désabonnez de nos communications de marketing direct, nous supprimerons vos coordonnées de notre liste de diffusion.
Nous conserverons les renseignements d’utilisation et les données analytiques relatifs à votre utilisation des services afin de comprendre comment les utilisateurs utilisent nos services. Pour ce faire, nous utilisons des témoins et des technologies de suivi qui nous fournissent des données analytiques sur les utilisateurs afin d’améliorer nos services et votre expérience utilisateur. Pour en savoir plus sur la période de conservation des témoins, veuillez consulter notre politique d’utilisation des témoins.

Parfois, des exigences opérationnelles et juridiques nous obligent à conserver certains renseignements à des fins spécifiques et pendant une période prolongée. Nous pouvons devoir conserver certaines données pendant plus longtemps pour diverses raisons, notamment la sécurité, la prévention de la fraude, la tenue de dossiers financiers, le respect des exigences juridiques ou réglementaires, la continuité de nos services et lorsque vous avez communiqué directement avec nous.

13. Vos droits et vos choix

Vous avez le droit de consulter, corriger ou supprimer vos données personnelles, ainsi que de limiter leur traitement (dans la mesure du possible). Vous pouvez également obtenir les données personnelles que vous nous avez fournies sur une base contractuelle ou avec votre consentement, dans un format structuré et lisible par machine. Pour exercer vos droits à la suppression de vos données (ou « votre droit à l’oubli ») et demander la suppression complète de vos données contenues dans nos services, vous devez communiquer directement avec nous par courriel à l’adresse privacy@employmenthero.com. Vous pouvez également corriger et supprimer certaines données personnelles à partir de votre compte fourni par nos services. Notre capacité à supprimer vos données personnelles peut être limitée dans le cadre de notre rôle de contrôleur de données. Si vos données personnelles nous ont été fournies par un tiers agissant en tant que contrôleur de données (tel que votre employeur), vous devez demander à ce tiers de corriger ou de supprimer vos données personnelles en votre nom. Ce tiers nous demandera alors de corriger ou de supprimer les données personnelles de nos systèmes.
Vous pouvez également refuser le traitement de vos données personnelles lorsque cela est possible, par exemple lorsque nous utilisons ces données à des fins de marketing direct.
Vous avez également le droit de vous informer si une prise de décision automatisée s’applique à votre cas et entraîne des conséquences juridiques ou autres conséquences importantes comparables, et, le cas échéant, de demander une vérification humaine de cette décision ainsi qu’une explication de la logique.
Vous disposez également d’un droit de porter plainte conformément à la procédure décrite à la section 15.
Ces droits peuvent être limités, par exemple, si le traitement de votre demande révèle des données personnelles concernant une autre personne, ou si vous nous demandez de supprimer des renseignements que nous sommes tenus de conserver en vertu de la loi ou pour des raisons légitimes. Nous vous informerons des exemptions pertinentes sur lesquelles nous nous appuyons pour répondre à vos demandes.

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées fournies ci-dessous. Si vous avez des préoccupations, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données dans votre région de résidence, votre région de travail ou la région où vous pensez qu’une violation a pu se produire.

Si vous ne fournissez pas les renseignements marqués comme obligatoires lors de votre inscription à notre service, vous ne pourrez pas utiliser nos services. Toutes les autres dispositions relatives à vos renseignements sont facultatives. À défaut de fournir ces renseignements, la disponibilité de certains services que nous vous fournissons pourrait se voir restreinte.

Si nous nous appuyons sur votre consentement, par exemple dans le cadre de communications de marketing direct, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

Si vous retirez votre consentement, le traitement de vos données déjà effectué n’en sera pas affecté.

14. Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le traitement de vos données, veuillez nous contacter par courriel à l’adresse privacy@employmenthero.com.

Nous avons nommé un délégué à la protection des données (DPD) au Royaume-Uni et à Singapour, ainsi qu’un représentant de l’UE. Si vous souhaitez les contacter au sujet de nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels dans ces pays, veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous.

Poste	Détails
Délégué à la protection des données	• Nom : Bird & Bird DPO Service SRL • Courriel : dpo.employmenthero@twobirds.com • Adresse : Avenue Louise 235 b 1, 1050 Bruxelles, Belgique
Représentant de l’UE	• Nom : Bird & Bird GDPR Representative Services Ireland • Courriel : eurepresentative.employmenthero@twobirds.com • Adresse : Deloitte House, 29 Earlsfort Terrace, Dublin 2, D02 AY28

Poste

Détails

Délégué à la protection des données

• Nom : Bird & Bird DPO Service SRL

• Courriel : dpo.employmenthero@twobirds.com

• Adresse : Avenue Louise 235 b 1, 1050 Bruxelles, Belgique

Représentant de l’UE

• Nom : Bird & Bird GDPR Representative Services Ireland

• Courriel : eurepresentative.employmenthero@twobirds.com

• Adresse : Deloitte House, 29 Earlsfort Terrace, Dublin 2, D02 AY28

15. Application de la loi et plaintes

Si vous avez une plainte à formuler concernant la présente politique de confidentialité ou constatez une violation des lois applicables en matière de protection des données, veuillez nous contacter conformément à la section 14 ci-dessus. À la réception d’une plainte, nous lancerons une enquête dans les meilleurs délais. Nous pouvons vous contacter au cours de l’enquête pour obtenir des précisions supplémentaires si nécessaire. Nous pouvons également vous contacter pour vous informer du résultat de l’enquête.

Nous nous efforcerons de répondre à toutes les questions et préoccupations rapidement et adéquatement. Si le résultat de votre plainte n’est pas satisfaisant ou si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements sur la protection des renseignements personnels, vous pouvez contacter votre autorité locale de contrôle de la protection des données.

16. Modifications de notre politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment en fonction des changements apportés aux lois ou réglementations, à nos pratiques, à nos services ou à nos exigences opérationnelles. Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente politique de confidentialité afin de prendre connaissance de la dernière version. Si nous apportons des modifications importantes aux opérations de traitement des données ou toute autre modification pouvant vous concerner ou avoir une incidence sur vous, nous vous en informerons par courriel ou par le biais de notifications sur notre plateforme.

Annexe 1 : Renseignements supplémentaires à l’intention des résidents de Californie

California Consumer Privacy Act (CCPA) et California Privacy Rights Act (CPRA)

La présente annexe s’applique aux résidents de la Californie pour lesquels nous traitons des données personnelles et complète le reste de la présente politique de confidentialité. Elle définit nos pratiques au titre de la California Consumer Privacy Act de 2018, telle que modifiée par la California Privacy Rights Act de 2022 (collectivement, la CCPA).

Catégories de données personnelles que nous recueillons

Les données personnelles que nous recueillons sont décrites dans la section 4 de la présente politique. En vertu de la CCPA, ces catégories correspondent aux suivantes :

Catégorie CCPA	Exemples
Identifiants	Nom, adresse courriel, adresse IP, identifiants de compte, identifiants d’appareil
Renseignements personnels au sens de l’article 1798.80 du Code civil de Californie	Nom, adresse, numéro de téléphone, renseignements financiers
Caractéristiques des catégories protégées	Sexe, âge, nationalité, situation de visa, situation de handicap
Renseignements commerciaux	Renseignements de facturation et de paiement, historique des transactions
Activités sur Internet ou réseaux informatiques	Données d’utilisation, données de parcours de navigation, interactions avec les pages, renseignements sur l’appareil
Données de géolocalisation	Données de localisation précises et approximatives
Renseignements professionnels ou liés à l’emploi	Titre du poste, employeur, antécédents professionnels, données salariales, données de rendement
Renseignements sur l’éducation	Qualifications, parcours scolaire
Renseignements personnels sensibles	Pièce d’identité émise par le gouvernement, données relatives à la santé ou au handicap, données biométriques, géolocalisation précise, origine raciale ou ethnique
Conclusions	Renseignements dérivés utilisés pour personnaliser votre expérience avec nos services

Partagez-vous ou vendez-vous nos données personnelles?

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous pouvons partager certaines données, comme les identifiants d’appareils et les données d’utilisation, avec des partenaires de publicité et d’analyse, selon des méthodes pouvant constituer un « partage » au sens de la CCPA, à des fins de publicité comportementale intercontextuelle. Vous avez le droit de refuser ces méthodes, comme indiqué ci-dessous.

Vos droits en vertu de la CCPA

Si vous résidez en Californie, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : vous pouvez demander des renseignements sur les catégories et les données personnelles spécifiques que nous avons recueillies à votre sujet, leurs sources, les raisons pour lesquelles nous les avons recueillies et les destinataires avec lesquels nous les partageons.
Droit de supprimer : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve de certaines exceptions.
Droit de rectification : vous pouvez demander la rectification des données personnelles inexactes que nous détenons à votre sujet.
Droit de limiter l’utilisation des renseignements personnels sensibles : vous pouvez demander de limiter l’utilisation de vos renseignements personnels sensibles au strict nécessaire pour fournir nos services.
Droit de refuser la vente ou le partage : vous pouvez refuser la vente ou le partage de vos données personnelles à des fins de publicité comportementale intercontextuelle.
Droit à des renseignements concernant la prise de décision automatisée : conformément à la réglementation en vigueur à compter du 1er janvier 2026, vous pouvez vous informer sur l’utilisation de technologies de prise de décision automatisée (y compris les systèmes optimisés par l’IA) qui vous touchent de manière significative, et refuser une telle utilisation dans certaines circonstances.
Droit à la non-discrimination : nous ne ferons aucune discrimination à votre égard si vous exercez l’un de vos droits au titre de la CCPA.

Exercer vos droits

Pour soumettre une demande, veuillez communiquer avec nous à l’adresse privacy@employmenthero.com.
Nous vous répondrons dans un délai de 45 jours. Nous pourrions devoir vérifier votre identité avant de traiter votre demande. Vous pouvez également désigner un mandataire autorisé pour faire une demande en votre nom.

Shine the Light

L’article 1798.83 du Code civil de Californie autorise les résidents californiens à demander des renseignements concernant la communication de données personnelles à des tiers à des fins de marketing direct. Nous ne communiquons pas de données personnelles à des tiers à des fins de marketing direct sans votre consentement.

Annexe 2 : Renseignements destinés aux candidats de la Hero Foundation

Confidentialité des renseignements pour les candidats de la Hero Foundation

La Hero Foundation est l’organisme de bienfaisance d’Employment Hero. Nous travaillons avec des personnes sans emploi, sous-employées ou confrontées à des obstacles à l’emploi, et nous offrons un soutien personnalisé qui va au-delà d’un simple site d’emploi.

La présente annexe explique la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous interagissez avec la Hero Foundation en tant que candidat. Elle complète la politique de confidentialité principale d’Employment Hero, notamment tout ce qui concerne Emplois EH, qui s’applique également à vous.

Rôle de la Hero Foundation

Grâce à la Hero Foundation, les candidats admissibles peuvent accéder à Emplois EH et profiter d’un soutien personnalisé supérieur dans leur recherche d’emploi. Si vous postulez par l’intermédiaire de la Hero Foundation :

Notre équipe assure le suivi auprès des employeurs en votre nom;
Votre profil est activement présenté à notre réseau d’entreprises;
Vous bénéficiez d’un soutien à la préparation aux entrevues et de ressources en matière de recherche d’emploi.

Nous collaborons avec des organismes communautaires, des organismes de bienfaisance et des partenaires à but non lucratif qui dirigent des personnes vers la Hero Foundation et peuvent fournir des services de soutien globaux supplémentaires.

Données personnelles que nous recueillons

Nous recueillons des données personnelles afin d’évaluer votre admissibilité au soutien de la Hero Foundation et de faciliter votre recherche d’emploi. Les données recueillies comprennent ce qui suit :

Nom, coordonnées et profil;
CV, antécédents professionnels, qualifications, préférences d’emploi et attentes salariales;
Données relatives à l’admissibilité recueillies par le biais de questions de qualification au moment de l’inscription;
Données supplémentaires fournies par vous-même ou par une organisation partenaire de référence visant à faciliter votre placement.

Si nécessaire et avec votre consentement explicite, nous pouvons également recueillir des renseignements sensibles, par exemple, des renseignements sur la santé ou le handicap pertinents pour les mesures d’adaptation en milieu de travail. Nous traitons ces renseignements avec un soin particulier et ne les recueillons qu’avec votre consentement.

Utilisation de vos données personnelles

Nous utilisons vos données personnelles pour trouver des postes correspondant à votre profil, promouvoir votre profil auprès d’employeurs pertinents, fournir un soutien au placement et proposer des ressources pour la préparation aux entrevues et la recherche d’emploi. Nous traitons vos données personnelles avec votre consentement et, le cas échéant, dans le cadre de nos intérêts légitimes à exécuter le programme de la Hero Foundation.

Destinataires de vos données personnelles

Afin de faciliter votre recherche d’emploi et votre placement, nous pouvons partager vos données personnelles avec :

les employeurs de notre réseau dont le profil pourrait correspondre à vos compétences et à votre expérience;
les organisations partenaires qui vous ont recommandé ou qui fournissent des services de soutien globaux en vue de faciliter votre placement;
le personnel et les systèmes d’Employment Hero utilisés pour exploiter et gérer la plateforme et le programme de la Hero Foundation.

Nous ne partagerons pas vos données personnelles avec des organisations partenaires pour leurs propres fins de marketing ou autres fins sans rapport avec ce programme.

Vos droits et nos coordonnées

Vos droits en matière de données personnelles recueillies par le biais de la Hero Foundation correspondent à ceux énoncés à la section 13 de la présente politique de confidentialité. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données par la Hero Foundation, veuillez communiquer avec nous à l’adresse privacy@employmenthero.com.