Siapakah pengguna sasaran sumber ini?

Profesional HR – Jika anda mengetuai pasukan HR atau menyumbang kepada kejayaan HR, senarai semak suai kenal HR pekerja baharu ini mungkin amat membantu. Cetak dan gunakan senarai semak HR ini untuk digunakan sendiri atau sebagai dasar untuk mengkaji senarai semak suai kenal pekerja baharu yang sedia ada.

Majikan – Jika anda mengendalikan perniagaan bersaiz kecil hingga sederhana, anda mungkin tiada pasukan HR khusus untuk menandakan setiap tugas suai kenal. Senarai semak proses suai kenal ini sesuai untuk membantu anda mengikuti perjalanan pekerja baharu anda menerusi proses suai kenal dan induksi.

Pengurus Pengambilan Kerja – Walaupun pasukan HR atau majikan anda mungkin telah mengambil pekerja baharu di bawah anda, pengurus atasan ialah orang yang memastikan item praktikal dalam rancangan suai kenal dilakukan dengan betul. Senarai semak suai kenal ini boleh membantu anda memastikan tiada perkara yang terlepas semasa pekerja baharu anda bermula bekerja.

Jika disimpan di tempat yang mudah akses (dalam atau luar talian), templat suai kenal ini juga boleh membantu anda bekerjasama dengan pekerja lain berkenaan proses suai kenal. Bersama-sama, anda boleh memantau kemajuan pekerja dan mengurangkan perlaksanaan tugas pendua. Ini cara yang baik untuk menjejaki segala-galanya.

Apakah itu proses induksi?

Proses induksi ialah proses pekerja baharu menjalani sebahagian besar pembelajaran tentang perniagaan dan peranan mereka dalam syarikat. Secara umum, proses induksi ialah proses pembelajaran, tempat pekerja diajar tentang syarikat oleh orang di dalam syarikat (menambahkan lagi mana-mana maklumat yang telah mereka pelajari semasa perekrutan) serta merupakan peluang untuk berkongsi maklumat orang dalaman tentang matlamat dan rancangan untuk membantu pekerja bersiap sedia.

Induksi juga mungkin termasuk perkongsian maklumat tentang dasar syarikat, struktur pasukan dan peranan seseorang.

Ragu-ragu tentang perbezaan antara suai kenal dengan induksi? Walaupun kedua-dua istilah ini kadangkala ditukar ganti, kami mencadangkan bahawa rancangan induksi boleh dianggap sebagai proses suai kenal, manakala suai kenal bukanlah sebahagian daripada proses induksi. Untuk mengetahui sebabnya, mari takrifkan suai kenal.

Apakah itu proses suai kenal?

Suai kenal sebenarnya proses yang amat besar. Proses ini termasuk menyediakan pekerja dalam pelbagai sistem, mengaturkan peralatan mereka, memperkenalkan mereka kepada ahli pasukan baharu mereka, menetapkan matlamat… dan banyak lagi.

Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang dunia suai kenal, anda boleh memuat turun panduan muktamad suai kenal pekerja kami dan menguasai aspek pengambilan kerja yang penting ini.

Apakah tujuan senarai semak suai kenal?

Mengapakah anda perlu menggunakan senarai semak suai kenal? Senang kata – senarai semak dapat membantu anda memastikan tiada perkara terlepas dalam proses suai kenal yang rumit!

Proses suai kenal boleh berlangsung dari sebelum hari pertama pekerja sehingga selepas bulan pertama pekerja. Terdapat banyak tugas untuk pekerja baharu, majikan dan pengurus – jadi tindakan menjejaki tugas yang perlu dilakukan amat membantu.

Suai kenal ialah proses kerjasama antara majikan, pekerja dengan pengurus pengambilan kerja.

Apakah lagi yang perlu dipertimbangkan dalam proses suai kenal?

Walaupun senarai semak suai kenal menyenaraikan secara khusus tugas yang perlu anda selesaikan dalam proses suai kenal, terdapat beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan semasa proses suai kenal pekerja baharu untuk mewujudkan proses yang bermakna dan berkesan.

1. Budaya syarikat anda

Pekerja lebih berkemungkinan tinggi berminat untuk menyumbang dalam kejayaan syarikat secara peribadi jika mereka rasa serasi dengan nilai syarikat. Pekerja baharu perlu terlibat dalam budaya syarikat dari awal. Cara terbaik untuk berbuat demikian adalah untuk pekerja baharu meluangkan masa bersama pekerja daripada bidang perniagaan yang berbeza dan tahap kekananan yang berbeza.

Pelaksanaan sistem rakan suai kenal juga memastikan pekerja baharu mempunyai orang yang boleh dihubungi, yang amat penting dalam beberapa minggu pertama pekerjaan baharu.

2. Misi, visi dan matlamat syarikat

Jika anda mahu pekerja baharu anda menerapkan misi, visi dan nilai syarikat, anda perlu berkongsi perkara ini semasa proses suai kenal dan menunjukkan hala tuju perniagaan anda.

Semua orang juga perlu memahami matlamat masing-masing dan cara matlamat mereka berkaitan dengan matlamat keseluruhan. Tindakan menyampaikan matlamat peranan mereka semasa proses suai kenal akan membantu pekerja baharu menumpukan usaha bagi mencapai matlamat tersebut.

3. Pengenalan kepada ahli pasukan utama

Tindakan mengenali semua wajah dan watak baharu dalam perniagaan boleh menjadi pengalaman yang menggentarkan. Peranan anda adalah untuk membantu pekerja baharu menyesuaikan diri dengan pasukan baharu dan mengenali klien, rakan sekerja, pengurus dll. yang akan bekerja dengan mereka supaya dikenali dan dapat bekerjasama dengan mudah.

4. Perkongsian buku panduan

Induksi dan suai kenal mungkin menyebabkan penerimaan maklumat yang banyak untuk pekerja baharu. Walaupun terdapat banyak perkara yang perlu disampaikan, anda juga perlu mempertimbangkan pengagihan buku panduan pekerja yang mengandungi semua maklumat berkaitan yang telah anda kongsi dalam proses suai kenal dan induksi.

Akses kepada buku panduan dapat meringankan beban daripada keperluan mengingat maklumat yang banyak serta membolehkan pekerja baharu mengakses butiran penting mengikut masa mereka sendiri.

Bahagian senarai semak suai kenal

Mengapakah kami memisahkan senarai semak suai kenal kami kepada beberapa bahagian? Selain memudahkan pemahaman setiap kumpulan tugas untuk pembaca – ini juga membantu kami mengenal pasti bahagian utama dalam proses yang penting ini.

Jangan anggap suai kenal sebagai orientasi satu hari, sebaliknya anggap suai kenal sebagai proses berterusan: proses yang berpotensi berlangsung dari 3 hingga 12 bulan. Mari huraikan bahagian dan sebab kami menyertakan bahagian tersebut dalam senarai semak suai kenal kami.

Prasuai kenal

Prasuai kenal mungkin meliputi ruang kerja, akses teknologi dan komunikasi awal pekerja. Mari bermula dengan ruang kerja; ini ialah tempat pekerja akan menghabiskan sebahagian besar masa mereka! Ini bahagian penting dalam pengalaman prasuai kenal.

Di manakah seseorang harus menghabiskan masa mereka semasa bekerja untuk perniagaan? Adakah ini persekitaran kerja dalam pejabat, jarak jauh atau meja fleksibel? Bagaimanakah pekerja dapat berkomunikasi dengan pasukan mereka dan jabatan lain sebagai pekerja baharu? Kami telah meliputi semua perkara yang perlu dilakukan.

Akses Teknologi

Adakah terdapat pengalaman yang lebih teruk daripada cuba menavigasi teknologi baharu pada hari pertama anda? Dalam senarai semak pekerja baharu kami, kami meliputi segala-galanya untuk memastikan teknologi pekerja sedia digunakan dan mereka boleh terus bermula bekerja.

Hari pertama

Bahagian proses suai kenal yang paling hangat! Hari pertama pekerja dengan perniagaan boleh menandakan perbezaan antara proses suai kenal yang baik atau buruk. Hari pertama ini penuh dengan detik yang penting dan selalunya menjadi sumber keresahan untuk pekerja baharu jika tidak dikendalikan dengan baik.

Hari pertama pekerjaan pekerja baharu akan terdiri daripada pelbagai tugas yang penting, yang bermula dengan penganjuran pakej alu-aluan yang hebat dan berterusan daripada situ. Terdapat banyak perkara untuk disemak dan butiran yang khusus untuk dikongsikan. Adakah anda melengkapkan semuanya?

Minggu pertama

Minggu pertama ialah masa yang penting untuk pekerja baharu terlibat dalam acara sosial tempat kerja, memahami jangkaan syarikat dan bermula bekerja dengan jawatan baharu mereka. Dalam senarai suai kenal kami, kami membincangkan semua unsur yang dapat menjayakan proses.

Bulan pertama

Setelah penyesuaian diri selesai, pekerja baharu anda boleh mula memikirkan matlamat mereka, apa-apa latihan tambahan yang mungkin diperlukan dan tempoh percubaan secara lebih strategik.

Lima fasa suai kenal pekerja

Daripada mempertimbangkan suai kenal pekerja dari segi tempoh masa, satu lagi pendekatan adalah dengan menggunakan lima fasa ini. Ini juga dapat membantu memastikan proses suai kenal yang lancar apabila digabungkan bersama templat senarai semak suai kenal pekerja baharu kami.

Fasa satu: Dokumen pekerja baharu

Fasa pertama adalah tentang praketibaan pekerja untuk memastikan mereka dapat membiasakan diri ke dalam perniagaan secara lancar.

Satu cara untuk berbuat demikian adalah dengan melengkapkan semua dokumen HR yang diperlukan untuk pekerja baharu terlebih dahulu, iaitu kontrak pekerjaan, borang senarai gaji, dokumen undang-undang dan mana-mana keperluan pekerjaan yang lain.

Jika anda sedang mencari perisian HR yang dapat membantu anda dalam proses suai kenal pekerja secara digital, kami telah menyediakan panduan yang berguna ini untuk membantu anda memilih HRIS yang sesuai untuk pasukan anda.

Fasa dua: Persekitaran baharu

Fasa dua menumpukan pada usaha untuk memastikan pekerja berasa dialu-alukan dan selesa dengan persekitaran baharu mereka dengan budaya syarikat yang hebat.

Sama seperti tanggapan pertama, hari pertama pekerja baharu amat penting untuk menetapkan pengalaman keseluruhan mereka dengan perniagaan. Anda dan juga ahli pasukan lain boleh melakukan usaha kecil untuk memastikan pekerja baharu dialu-alukan dengan mesra.

Fasa tiga: Latihan pekerja

Fasa tiga adalah tentang tidak memberikan maklumat yang berlebihan kepada pekerja baharu.

Cuba ingat kembali hari pertama anda dan perkara baharu (serta nama baharu) yang perlu anda ingat. Senarai semak pekerja baharu tidak perlu diselesaikan dengan cepat; sebaliknya, jalankan semua proses latihan sepanjang bulan pertama – setiap orang belajar mengikut kelajuan yang berbeza-beza.

Fasa empat: Penetapan matlamat

Fasa empat ialah waktu anda melaksanakan program latihan anda supaya pekerja baharu dapat mempelajari segala-galanya yang diperlukan untuk melakukan kerja dengan betul. Ini juga waktu untuk anda berbincang dengan pekerja dan menetapkan matlamat.

Fasa lima: Maklum balas prestasi pekerjaan

Pastikan anda memberikan maklum balas, bukan sahaja untuk mengiktiraf kerja yang dilakukan namun juga supaya mereka berpeluang untuk menjadi bertambah baik. Tindakan susulan dan semakan selepas latihan selesai juga penting untuk menjejaki kemajuan dan prestasi mereka. Jangan lupa meminta maklum balas suai kenal!

Soalan Lazim Suai Kenal

1. Bagaimanakah anda mempercepat proses suai kenal?

Secara lazim, pengambilan kerja kakitangan baharu melibatkan dokumen yang banyak. Namun ini tidak bermaksud hari pertama pekerja baharu harus melibatkan pengisian borang sahaja.

Untuk memastikan proses suai kenal anda menyumbang kepada kejayaan pekerja baharu, hapuskan kerja menulis dengan cepat dan berkesan menggunakan penyelesaian suai kenal tanpa kertas seperti Employment Hero. Tindakan melengkapkan dokumen beberapa hari atau minggu sebelum pekerja baharu bermula memastikan hari pertama yang lebih seronok.

2. Apakah yang pekerja baharu mahukan daripada proses suai kenal?

Proses suai kenal dapat menentukan tanggapan pekerja baharu terhadap syarikat mereka serta produktiviti mereka. Anda perlu mempertimbangkan keperluan perniagaan dan juga pekerja anda sepanjang pengalaman suai kenal. Untuk mengetahui dengan lebih lanjut, kami telah menyertakan hasil daripada tinjauan yang dijalankan oleh LinkedIn tentang perkara yang diingini oleh pekerja baharu semasa proses suai kenal:

Sumber: LinkedIn

Apakah yang anda fahami tentang program suai kenal semasa anda daripada hasil tinjauan ini? Bagaimanakah anda dapat meningkatkan program anda supaya memenuhi keperluan pekerja baharu anda?

3. Bagaimanakah proses suai kenal dapat meningkatkan penglibatan pekerja?

Penglibatan pekerja adalah salah satu faktor yang paling penting untuk mencapai kejayaan perniagaan keseluruhan dan produktiviti yang lebih tinggi. Dengan melaburkan masa dan tenaga untuk membangunkan program suai kenal, anda boleh menggunakan program ini untuk meningkatkan penglibatan pekerja.

Unsur proses suai kenal yang tertentu dapat mencapai tujuan ini untuk pekerja baharu anda. Contohnya, jalinan hubungan yang kukuh antara bakat baharu dengan pengurusan serta pengukuhan komitmen perniagaan untuk menyokong perkembangan profesional pekerja.

4. Bagaimanakah pengalaman suai kenal mempengaruhi prestasi pekerja?

Banyak maklumat yang perlu diingati semasa bermula di syarikat baharu, jadi anda bertanggungjawab untuk memastikan pekerja baharu berasa selesa dengan pasukan baharu mereka serta memperkenalkan rakan sekerja atau pengurus yang akan bekerja dengan mereka.

Program suai kenal pekerja yang berkesan akan menandakan perbezaan dari segi tempoh pekerjaan pekerja, dengan 82% rekrut lebih berkemungkinan kekal dengan syarikat baharu selama tiga tahun. Program yang berkesan juga didapati menyumbang kepada peningkatan prestasi pekerja sebanyak 11%.

5. Bagaimanakah HR menilai kejayaan program suai kenal?

Terdapat beberapa cara untuk HR menilai kejayaan program anda. Ukuran kualitatif dan kuantitatif boleh digunakan, jadi kami telah menyenaraikan beberapa cara untuk membantu anda bermula:

• Maklum balas pekerja – Tinjauan ialah cara yang baik untuk mengumpulkan maklum balas yang bernilai. Beberapa soalan yang sesuai mungkin termasuk kejelasan jawatan, penilaian kendiri terhadap kecekapan sendiri, penyepaduan sosial, pengetahuan budaya syarikat. Temu bual juga berguna untuk mendapatkan maklum balas terperinci daripada pekerja baharu dan pekerja yang berhenti kerja.
• Kadar pengekalan – Pengukuran kadar pusing ganti berterusan membolehkan organisasi melakukan perbandingan dengan tahun terdahulu. Kadar pusing ganti yang tinggi mungkin akibat daripada proses suai kenal anda dan boleh mengenakan kos sehingga 300% gaji pekerja yang digantikan pada organisasi.
• Matlamat prestasi dan produktiviti – ini ialah perkara yang perlu dibincangkan dengan pekerja baharu semasa peringkat awal proses suai kenal. Penetapan matlamat yang terbatas oleh masa boleh memudahkan proses ini.

6. Bagaimanakah proses suai kenal jarak jauh/maya dilakukan?

Dengan kerja jarak jauh yang semakin popular dalam kalangan pekerja, pekerjaan yang mengutamakan kerja jarak jauh akan menjadi syarat untuk ramai pekerja (lihat hasil daripada tinjauan kami di bawah). Ketahui caranya dengan senarai semak suai kenal jarak jauh kami.

Sumber: Tinjauan Kerja Jarak Jauh Employment Hero

Ingin mengetahui lebih lanjut tentang alat suai kenal kami?

Anda sudah mengetahui banyak perkara tentang suai kenal dan kini dilengkapi dengan senarai semak suai kenal pekerja, namun bagaimanakah dengan perisian suai kenal anda?

Ciri suai kenal tanpa kertas kami, yang dilengkapi alat senarai semak suai kenal pekerja, dapat membantu untuk mewujudkan proses suai kenal yang berkesan.