Apakah manfaat teknologi HR digital?

Tidak kira peringkat anda berada untuk memperkenalkan teknologi HR baharu, anda perlulah menyampaikan manfaat dan sebab.

Walaupun kami tahu manfaatnya berjela-jela, kami ingin menyerlahkan empat manfaat berikut:

1. Menjimatkan masa untuk pasukan HR dan senarai gaji anda

Dalam revolusi digital ini, anda perlulah bersikap strategik dalam kerja seharian anda. Perisian HR boleh menjimatkan masa supaya anda boleh fokus pada perkara yang membolehkan pasukan anda berkembang. Anda tidak perlu sibuk dengan tugas pentadbiran pekerja dan budaya lagi.

Ini cuma salah satu cara yang kami perhatikan dalam perubahan peranan pengurus HR.

Ketahui cara memilih perisian HR yang terbaik untuk organisasi anda di sini.

2. Membantu anda kekal patuh

Dengan begitu ramai pencurian gaji dan skandal senarai gaji dilaporkan dalam berita setiap minggu, kita perlulah kekal patuh.

Jika anda sedang mencari sistem yang dapat membantu memperkemas proses anda, sambil memastikan anda patuh dalam proses, Employment Hero sedia membantu.

Platform kami mempunyai pustaka terbina dalam dengan kontrak dan dasar yang diluluskan oleh peguam. Tambahan lagi, perisian senarai gaji kami mentafsirkan keputusan moden secara automatik bagi pihak anda.

3. Menghapuskan kesilapan manusia

Kita semua melakukan kesilapan – lumrah manusia! Namun apakah pendapat anda jika saya katakan bahawa terdapat cara untuk menghapuskan kesilapan manusia dengan teknologi HR? Bayangkan bahawa anda tidak perlu menyelongkar kabinet untuk mencari dokumen pekerja kerana semuanya kini disimpan di satu tempat.

Menurut eFileCabinet, perniagaan biasa menghabiskan $20 setiap helai kertas semasa pemfailan, $120 untuk mencari setiap fail yang hilang dan $220 untuk penghasilan semula dokumen yang hilang. Ini bermaksud anda dapat menghapuskan kabinet pemfailan yang lama dan berhabuk serta menyimpan dokumen pekerja anda dengan selamat dalam awan dengan Employment Hero.

Jejak audit yang mudah digunakan bermaksud pencarian maklumat penting hanya memerlukan beberapa klik.

4. Beri pasukan anda akses yang mudah kepada maklumat senarai gaji dan HR mereka

Apabila berkenaan dengan memudahkan pengambilan kerja dan menjadikan usaha tersebut lebih berbaloi untuk semua pihak, pekerja perlu diutamakan. Baik aplikasi mudah alih mahupun pada komputer desktop, pekerja akan dapat mengakses semua maklumat HR dan gaji mereka dengan satu klik sahaja.

Mereka boleh memohon cuti, melihat OKR mereka dan dengan Employment Hero, mengakses manfaat dan pasaran dalam talian kami dengan diskaun pada ribuan item seharian.

7 Petua untuk memudahkan peralihan kepada sistem HR digital

Bak kata mereka, “perubahan itu umpama bercuti.” Namun perubahan juga sukar diterima – terutamanya apabila anda beralih daripada kertas kepada sistem HR digital yang lengkap. Anda akan menerima manfaat yang banyak selepas peralihan selesai (anda lebih patuh, suai kenal pekerja baharu dengan cepat, risiko kesilapan manusia yang lebih rendah, hari bekerja yang lebih cekap) namun tindakan mengubah tingkah laku syarikat mungkin sukar.

Berikut ialah petua teratas saya untuk memudahkan peralihan kepada HRIS (iaitu sistem HR digital):

1. Dapatkan sokongan pasukan anda

Jika anda dikelilingi pengurus HR dan sedang mempertimbangkan pengenalan teknologi HR, anda berada di tempat yang betul. Tindakan mendapatkan sokongan rakan sekerja anda untuk sistem baharu mungkin kelihatan sukar pada awalnya, terutamanya jika mereka tidak pernah menggunakan HRIS.

Walau bagaimanapun, usaha ini sebenarnya tidak begitu sukar! Peralihan ini akan menjimatkan masa yang banyak pada tugas berkaitan pentadbiran manual berhubungan dengan proses suai kenal dan proses lain sepanjang kitaran hayat pekerja. Ini bermaksud anda mempunyai lebih banyak masa dalam hari bekerja untuk digunakan pada tugas yang meningkatkan fungsi HR anda.

Jika anda mencadangkan teknologi HR baharu kepada pemimpin perniagaan anda, anda perlulah menyampaikan cara teknologi ini akan memudahkan kerja anda dan cara perubahan ini akan meninggalkan kesan positif pada semua orang dalam perniagaan. Teknologi HR dapat mempengaruhi penglibatan pekerja dan prestasi perniagaan keseluruhan dengan ketara.

Hapuskan longgokan dokumen kertas, alu-alukan strategi.

2. Bawa sekali pasukan anda untuk melalui perjalanan ini

Proses akan menjadi lebih mudah jika seluruh pasukan berasa terlibat dalam projek dari awal. Walaupun penglibatan semua orang dalam perniagaan itu sukar, saya mengesyorkan agar anda membentuk jawatankuasa yang mewakili setiap pasukan yang akan menggunakan HRIS. Dengan ini, setiap pasukan akan berasa terlibat dan akan terdapat penyokong dalam setiap pasukan pada penghujung perjalanan.

3. Tetapkan matlamat anda

Pelaksanaan teknologi semata-mata untuk melaksanakan teknologi bukan idea yang baik. Anda perlu menetapkan objektif dan hasil yang ingin dicapai yang jelas melalui pelaksanaan HRIS baharu. Objektif dan hasil mungkin termasuk perkara yang mudah seperti “kami mahu membantu anda meluluskan cuti dalam masa satu jam” dan “kami mahu menjimatkan masa dua jam untuk setiap orang yang melalui proses suai kenal”. Sampaikan objektif ini kepada pasukan kepimpinan dan juga pasukan secara umum supaya mereka tahu sebab anda menggunakan teknologi ini.

4. Kumpulkan sumber data anda

Apakah maklumat yang mahu anda sertakan dalam penyelesaian HRIS? Selepas menentukan maklumat yang ingin diimport ke dalam HRIS (serta sama ada maklumat itu disimpan secara digital atau di luar talian), anda juga perlu menentukan orang yang dapat mengakses maklumat serta mempertimbangkan kewujudan pendua bagi maklumat tersebut. Jika terdapat pendua (ini selalunya berlaku dengan fail kertas), mulakan audit awal untuk mewujudkan satu set maklumat. Ini akan membantu apabila tiba waktu untuk melaksanakan alat HR digital anda.

5. Kembangkan skop anda

Kami sentiasa mengesyorkan agar anda bermula dengan skop yang mencatatkan keperluan dan cabaran untuk setiap pasukan lalu membangunkan satu dokumen yang menyatakan permintaan dan keperluan setiap orang dengan tepat. Untuk teknologi HR, pertimbangkan beberapa soalan ini;

• Bagaimanakah anda mahu meningkatkan proses HR anda (iaitu memastikan kepatuhan pada Kerja Saksama)?
• Apakah cabaran HR semasa anda (iaitu menyuai kenal dua puluh orang setiap minggu)?
• Betapa pesatkah pertumbuhan anda? Apakah cabaran yang diramalkan untuk tempoh tiga, enam atau dua belas bulan yang akan datang?

Selepas mencatatkan semua keperluan untuk HRIS baharu anda, utamakan keperluan ini. Tentukan perkara yang mesti ditawarkan oleh penyelesaian HR supaya berfungsi untuk perniagaan anda serta ciri yang tidak diperlukan namun akan menyediakan anda untuk masa depan atau memperkasa perniagaan anda.

6. Bersedia untuk proses pelaksanaan yang lancar

Selepas anda mengenal pasti HRIS untuk perniagaan anda, anda perlu bersiap sedia untuk proses pelaksanaan. Kami telah pun mengesyorkan penyediaan sumber data untuk membantu anda mengenal pasti teknologi HR yang sesuai untuk anda, namun anda juga perlu memastikan orang yang sesuai bersedia untuk membantu. Jika proses pelaksanaan berlanjutan, perniagaan tidak dapat melihat nilai sebenar dalam HRIS yang anda pilih. Keadaan ini boleh menyukarkan proses peralihan.

7. Jadilah pengguna super!

Dengan pengenalan perubahan digital kepada perniagaan, kewujudan orang yang memahami sistem sepenuhnya dan dapat melatih orang lain amat penting. Jika anda mempertimbangkan penyelesaian SaaS (iaitu perisian awan), kemungkinan tinggi ciri dan perubahan baharu akan menyampaikan lebih banyak nilai untuk perniagaan anda.

Tindakan menjadi pengguna super bermaksud anda sentiasa memanfaatkan sistem anda sepenuhnya dan mengajar orang lain untuk turut berbuat demikian. Anda juga mungkin dapat membantu dalam pembinaan ciri baharu.

Penutup

Semasa mendapatkan sokongan seluruh perniagaan untuk perisian HR baharu, anda perlu mendidik dan memaklumkan kepada pasukan anda. Apabila mereka memahami cara teknologi ini dapat memudahkan kerja mereka, mereka anda menyokong perisian ini sepenuhnya.

Jika anda sedang mencari platform HR dan senarai gaji semua dalam satu, dapatkan bantuan Employment Hero. Platform kami memperkemas semua proses manual yang berkaitan dengan HR dan senarai gaji, seperti suai kenal tanpa kertas, semakan visa, OKR, manfaat, ganjaran & pengiktirafan, helaian masa dan banyak lagi.

Jika anda masih tidak pasti tentang langkah seterusnya, hubungi pasukan pakar perniagaan kami yang mesra pelanggan. Mereka boleh membimbing anda menerusi setiap keperluan perniagaan anda dan menyediakan alat untuk anda membina cadangan teknologi HR yang diperibadikan.

Muat turun panduan percuma ini sekarang.