Comment le Trillium College a migré ses RH en ligne et économisé 32 200 $ par année sur le régime d’avantages sociaux de ses employés

Le défi posé

Le Trillium College est une collège privé d’enseignement professionel qui compte des campus partout en Ontario ayant pour mission de fournir des programmes éducatifs exceptionnels aux étudiants, qui les mèneront à une carrière dans le domaine d’études de leur choix. En 2019, Trillium College a ouvert son quatrième campus, ce qui lui a permis de s’étendre encore plus en Ontario. C’est après cette grande vague d’embauche, sans logiciel de gestion RH, que la directrice des RH, Amanda James, a su qu’il était temps d’investir dans une solution pour mieux gérer ses RH. 

« Nous nous servions de feuilles de calcul, de papier et de multiples logiciels obsolètes. Les tâches étaient en désordre, et le travail exigeait trop de temps, notamment pour le suivi des congés. »

La solution adoptée

« D’abord, notre priorité était de trouver un système de gestion des congés et des vacances, mais nous avons ensuite découvert que nous pouvions réduire encore plus l’inefficacité en investissant dans un outil RH capable de tout regrouper. »

Amanda et son équipe recherchaient une solution simple pour l’utilisateur, mais puissante en arrière-plan, « nous voulions que la solution soit aussi conviviale qu’un iPhone. »

« Après avoir examiné de nombreuses entreprises et propositions de logiciels, nous avons opté pour Humi parce qu’il s’agissait de la solution la plus performante. Humi est tellement simple et convivial. Si vous savez naviguer sur un iPhone, vous savez naviguer sur Humi. »

Intégrer les avantages sociaux des employés à leur offre Humi

Après avoir utilisé le logiciel de gestion RH de Humi pendant environ un an, Amanda et son équipe étaient à la recherche d’un nouveau régime d’avantages sociaux pour les employés. « Humi nous a proposé de comparer notre régime actuel avec les régimes qu’ils pouvaient offrir et il est devenu évident qu’en passant à Humi, nous pouvions économiser beaucoup d’argent et réduire notre charge de travail. »‍

Les résultats obtenus

Depuis qu’elle utilise le logiciel de gestion RH de Humi depuis environ un an, Amanda n’a que des éloges à formuler : « Il facilite énormément mon organisation et me permet d’avoir l’esprit tranquille. Je recommande Humi à tout le monde. »

Amanda ne tarit pas d’éloges sur l’expérience de ses employés : « Les employés sont très satisfaits de tout avoir en un seul endroit : leurs renseignements personnels, leurs congés, leur parcours professionnel, leurs documents, etc. Les employés ont tout à portée de main. »

Au niveau des avantages sociaux, le Trillium College a économisé plus de 32 200 $ par année après avoir changé de régime.

Comment ? Humi a négocié des taux spéciaux avec une poignée de fournisseurs qui tirent parti du pouvoir d’achat collectif de milliers d’entreprises canadiennes afin d’obtenir les meilleurs taux de l’industrie. Grâce à cela, nous pouvons offrir des taux d’avantages sociaux concurrentiels qui aident les entreprises canadiennes à économiser de l’argent. 

Et la meilleure partie ? Ils n’auront aucune mauvaise surprise lors des renouvellements, à moins d’un changement dans les tendances de demandes de prestations, bien sûr. Notre équipe des avantages sociaux se penche sur les économies à long terme pour les entreprises, et pas seulement sur celles de la première année. Dans les années à venir, le Trillium College peut s’attendre à continuer à payer bien moins que ce qu’il payait pour son ancien régime d’avantages sociaux. 

« Maintenant que nous avons le système Humi pour les RH et les avantages sociaux, nous envisageons d’intégrer également la paie. Le logiciel nous a déjà fait gagner beaucoup de temps. Je ne peux qu’imaginer que nous gagnerons encore plus en regroupant tous les services. »

« Tous ceux qui ont à faire avec Humi adorent leur produit. Je ne connais personne qui pense le contraire. Notre ancien contrôleur financier aimait tellement Humi qu’il a convaincu sa nouvelle entreprise de l’adopter lorsqu’il a changé d’employeur. »