Les raisons pour lesquelles Toast considère Humi par Employment Hero comme le système de paie le plus convivial pour les petites entreprises canadiennes

Toast est un collectif de femmes qui vise à améliorer la diversité des genres dans les équipes techniques. Ayant toutes deux fait l’expérience d’un manque de soutien et de mentorat en milieu professionnel, les cofondatrices Marissa McNeelands et April Hicke ont créé Toast pour aider davantage de femmes à occuper des postes d’influence dans le secteur des technologies, tout en travaillant avec des entreprises pour améliorer leur diversité des genres en tant que recruteuses tierces.

Le défi

En tant que fondatrice et PDG, Marissa gère tout ce qui concerne l’entreprise, y compris les salaires des employés. Leur première recrue à temps plein a été embauchée à titre d’entrepreneur indépendant. Le versement de son salaire sans plateforme de paie exigeait beaucoup de travail manuel.

« On devait lui demander sa feuille de temps et sa facture à la fin du mois, puis lui verser son salaire par virement électronique. »

Après avoir embauché ses deuxième et troisième recrues, elle a reconnu qu’il était temps de passer à une solution de paie. Cette décision permettrait non seulement de simplifier les processus, mais aussi d’améliorer la position de l’entreprise auprès des investisseurs pour obtenir du financement.

« Le fait d’avoir un système de paie est un bon signe de stabilité pour les investisseurs. Il s’agissait d’un jalon important pour nous. De plus, les subventions sont plus faciles à obtenir lorsque votre personnel est rémunéré par le biais d’un système de paie. »

La solution

Marissa n’a pas eu à chercher bien loin pour trouver la solution de paie qui convenait à Toast. Elle prend généralement le temps d’évaluer différentes plateformes, mais le nombre impressionnant de personnes qui lui ont recommandé Humi par Employment Hero, notamment un groupe fiable de fondateurs et de fondatrices, a facilité son choix.

« À peu près tous les fondateurs et toutes les fondatrices à qui j’ai parlé m’ont recommandé Humi. »

Pour évaluer la convivialité de la plateforme, elle a demandé à son époux et à sa mère (assistante virtuelle chez Toast qui aide à gérer les processus de paie) de s’inscrire à un essai gratuit de 14 jours pour les petites entreprises canadiennes. Comme les deux ne sont pas très habiles avec la technologie, cette période d’essai lui a permis d’évaluer la facilité d’utilisation de la plateforme.

« Je viens du domaine de la gestion de produits et l’interface utilisateur de Humi est très conviviale. Je pense qu’à peu près tout le monde pourrait se débrouiller. Après ces deux points de contrôle, le choix s’est tout naturellement porté sur Humi. »

La plateforme a assisté Marissa dans la configuration de la paie. Bien que la plateforme soit conviviale, le soutien de l’équipe de Humi par Employment Hero s’est avéré très précieux pendant le processus de mise en œuvre compte tenu de son expérience limitée en matière de paie.

« J’étais vraiment reconnaissante du fait qu’un spécialiste de la paie nous ait contactés pour passer en revue les aspects réglementaires auxquels nous n’aurions probablement pas pensé. Ils ont répondu à mes millions de questions. Cette touche personnelle a vraiment fait la différence. »

En tout, il a fallu moins de deux heures à Marissa pour configurer et lancer la paie avec Humi par Employment Hero.

Les résultats

La gestion de la paie se fait désormais en un clin d’œil pour l’équipe de Toast. 

« Il n’y a rien de plus simple. Je n’ai qu’à cliquer sur deux boutons deux fois par mois. »

Elle souligne les avantages importants d’une meilleure expérience et d’une réduction des coûts :

« La paie n’est plus un processus manuel qui incombe à notre assistant virtuel. On n’a plus besoin de courir après les gens pour obtenir leurs factures et le personnel n’a plus à les soumettre. Les coûts comptables diminueront, car il n’y aura plus autant de ménage à faire. La fin de l’exercice sera bien plus simple. »

De plus, comme le système de paie est conçu pour les entreprises canadiennes, il est facile d’assurer la conformité. 

« J’adore le fait que le système soit intégré à l’ARC. Je me suis connectée à notre compte de l’ARC en pensant que je devais m’occuper d’une tâche liée à la paie, mais c’était déjà fait. »

Elle fait aussi remarquer que la plateforme la guide dans les processus peu familiers.

« Humi nous a clairement expliqué la marche à suivre après le départ d’un étudiant d’été. Nous étions conscients de certaines tâches à accomplir, comme la production d’un relevé d’emploi. Ensuite, la plateforme nous a guidés tout au long du processus de cessation d’emploi. »

Nous avons demandé à Marissa de décrire Humi par Employment Hero en quelques mots. Sa réponse est simple :

« Humi est le système de paie le plus simple pour les petites entreprises canadiennes. »

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