Une solution en libre-service pour la gestion de la paie, des RH et des congés : Les raisons pour lesquelles Lisa recommande Humi par Employment Hero aux petites entreprises

Strive est un prêteur hypothécaire résidentiel qui travaille avec des courtiers en hypothèques pour traiter, souscrire et approuver les demandes de prêt de ses clients. Leur mission? Offrir une « MEILLEURE EXPÉRIENCE DE PRÊT » aux courtiers et à leurs clients.

Lorsque Lisa Beaman, directrice de l’exploitation et première employée de Strive, a contribué au lancement de l’entreprise aux côtés de ses trois cofondateurs en 2021, elle savait que tout le monde devrait mettre la main à la pâte pour faire décoller l’entreprise. L’un des éléments indispensables au lancement était une solution de gestion de la paie, des RH et des congés qui permettrait de simplifier les processus et d’offrir une expérience professionnelle à leur personnel.

Le défi

Avant de rejoindre Strive, Lisa a passé 18 ans chez PFirst National Financial LP, où elle supervisait les opérations, notamment les ressources humaines, le recrutement, l’intégration, les avantages sociaux, la paie, les sondages sur la satisfaction des employés, le marketing, le service des emprunts hypothécaires et bien plus. 

Grâce à son expertise dans divers domaines de gestion du personnel et des opérations, elle savait que Strive avait besoin d’un système de gestion des ressources humaines complet. Elle devait également s’assurer que le système puisse s’adapter à la croissance de l’équipe.

Lisa avait déjà essayé d’autres solutions logicielles, mais aucune n’avait été satisfaisante. Le défi consistait à trouver une solution à guichet unique et conviviale qui offre les ressources nécessaires à la mise en place et à la formation au logiciel.

« Je devais démarrer une entreprise et m’assurer qu’elle soit opérationnelle. Je savais que l’entreprise croîtrait rapidement, j’avais donc besoin d’un système convivial que je puisse mettre en œuvre rapidement et former un autre membre de l’équipe au traitement de la paie et au suivi des congés. »

La solution

Strive a découvert Humi par Employment Hero par l’intermédiaire de Humani HR, la société d’experts-conseils en ressources humaines à temps partiel avec laquelle elle travaille pour soutenir les fonctions relatives aux RH de l’entreprise. En partenariat avec Humi par Employment Hero depuis 2019, Carly Holm, PDG de Humani, a recommandé Humi par Employment Hero alors que l’entreprise élaborait les politiques et les éléments administratifs nécessaires au lancement de ses activités.

Lisa a particulièrement été impressionnée par la facilité avec laquelle tout a été mis en place avec Humi par Employment Hero. Une formation en ligne et des ressources détaillées étaient mises à disposition au besoin.

« C’est la raison pour laquelle Humi était la solution idéale. Je considère vraiment Humi comme un système de gestion des RH en libre-service. Une équipe d’experts travaille en coulisses et répond à toutes les questions. S’ils ne sont pas en mesure de vous aider, ils s’engagent à vous recontacter dans les plus brefs délais. Ils ne m’ont jamais fait défaut. »

Lisa souligne qu’ils n’ont pas dépensé une fortune pour mettre en place un élément essentiel de leurs ressources humaines, ce qui est un facteur important pour les petites entreprises.

« Pour une nouvelle entreprise, c’est remarquable. Il n’est pas nécessaire de dépenser 10 000 dollars pour mettre en place un système de gestion des congés et de la paie. »

Les résultats

Trois ans plus tard, Lisa revendique fièrement être la plus fidèle partisane de Humi par Employment Hero et de son personnel. Elle décrit en détail son parcours, depuis ses débuts en tant que première employée de Strive utilisant Humi, jusqu’à l’entreprise actuelle qui compte 85 employés et continue de croître.

« Bien que nous soyons passés d’une petite à une moyenne entreprise, Humi par Employment Hero continue de répondre à tous nos besoins. Le logiciel s’adapte parfaitement, il ne manque rien. Il est également facile d’ajouter des modules à mesure que l’entreprise croît. »

Lisa utilise principalement les modules Paie, Congés et Intégration. En ce qui concerne la paie, des fonctionnalités comme les rapports sur l’ISE, la production de rapports pour les vérifications internes et externes et la génération simple des formulaires T4 ont considérablement simplifié la gestion de la paie.

« Le module Paie est très intuitif et moderne. Il n’est pas fastidieux. Le système s’occupe de nombreuses tâches que vous devriez effectuer manuellement dans d’autres systèmes. Pour une entreprise qui compte près de 100 employés, la paie ne prend que deux heures toutes les deux semaines. »

Lisa aime particulièrement le module Congés de Humi, car il permet de consulter les congés de chaque employé, de simplifier la création, l’attribution et le suivi des politiques de congés, et contient des flux d’approbation et l’historique des congés. Grâce aux politiques de congés personnalisables, Lisa a même trouvé des moyens créatifs d’optimiser l’utilisation du module, notamment en l’utilisant comme système de réservation interne des bureaux pour les employés qui travaillent au bureau.

L’intégration joue également un rôle important pour offrir une expérience positive et professionnelle aux employés. Lisa souligne qu’elle a pu intégrer sept employés en une seule journée, ce qui aurait été impossible sans Humi. 

Dès leur premier jour, les nouvelles recrues peuvent accéder aux documents importants et sont rapidement intégrées dans le système de paie. Le tableau de bord affiche des messages de bienvenue et les absences, ainsi que les anniversaires de travail et les anniversaires des employés.

« La communication bidirectionnelle entre la direction et les employés ne semble pas intrusive. Le personnel des petites entreprises se sent ainsi entre de bonnes mains. J’ai l’impression de travailler pour une entreprise de 1 000 personnes, car tous les besoins en matière de RH sont satisfaits grâce au système. »

L’efficacité de la plateforme, ainsi que le centre d’aide et l’équipe de soutien, se traduit par des économies mensuelles importantes de temps et d’argent. Même avec 85 employés et toujours en pleine croissance, Lisa ne ressent pas le besoin d’employer un service de RH complet, car Humi par Employment Hero simplifie les processus et Humani HR fournit l’expertise en RH et le soutien en matière de recrutement.

« Grâce à ses fonctionnalités intégrées et aux mises à jour régulières, Humi est cinq fois plus efficace et rentable que les autres systèmes. »

En plus de la plateforme elle-même, Lisa fait également l’éloge de l’équipe de Humi par Employment Hero.

« Tous les membres de l’équipe sont formidables. Vous êtes absolument exceptionnels. C’est un groupe de personnes incroyablement dynamiques, utiles, motivées et dévouées qui sont manifestement très compétentes, car Humi est également une grande réussite. »

Pour conclure, Lisa saute sur l’occasion pour recommander Humi comme solution pour les petites entreprises.

« J’ai découvert Humi grâce à un conseiller, et j’aimerais passer le mot aux autres entreprises de cette solution simple et conviviale. Je crois que les petites entreprises pourraient vraiment tirer profit de Humi en améliorant considérablement leur efficacité. C’est un moyen plus simple d’accomplir le travail, tout en économisant beaucoup de temps et d’argent. »

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