Comment Humi par Employment Hero a soutenu la croissance de Collective Arts pendant la pandémie

‍Collective Arts a accompli quelque chose d’exceptionnel. Alliant créativité et art à des boissons artisanales, cette brasserie s’engage à créer des expériences et des produits novateurs qui forgent des liens significatifs avec les communautés artistiques et musicales du monde entier. 

Fondée en 2013, cette brasserie originaire de Hamilton s’est adaptée à son nouvel environnement en créant notamment un désinfectant pour les mains et en lançant un service de livraison. 

Le défi

Après avoir travaillé pendant quelques mois chez Collective Arts, Jenn Pavicich, vice-présidente adjointe des ressources humaines et des affaires juridiques, s’est rendu compte que l’entreprise devrait investir dans un logiciel de RH. « Il était impossible de stocker et de partager facilement les données relatives aux RH, ce qui entraînait plusieurs problèmes à la fin de l’exercice lorsque nous devions établir le budget pour l’exercice suivant. »‍

La solution‍

Elle a effectué des recherches approfondies dans le secteur des RH et a réduit ses options à six plateformes. « Dès que j’ai constaté les avantages et les économies que pouvait apporter un logiciel, la décision d’investir dans un tel outil a été facile à prendre. » 

Pour faire son choix final, Jenn a privilégié la personnalisation. « Nous recherchions un logiciel qui pourrait s’adapter à notre croissance et à nos besoins. Humi a remporté la palme, car la plateforme offrait de nombreuses possibilités de personnalisation par rapport aux logiciels plus traditionnels qui offraient peu de flexibilité. » 

« Dès que j’ai constaté les avantages et les économies que pouvait apporter un logiciel, la décision d’investir dans un tel outil a été facile à prendre. » ‍

‍Les résultats

Depuis que l’entreprise a adopté Humi en 2019, Jenn affirme que « Humi est notre guichet unique pour tous nos besoins en matière de RH », ce qui s’est avéré particulièrement utile pour soutenir la croissance de l’entreprise au cours de la dernière année.

Le personnel de Collective Arts profite également des avantages d’un logiciel tout-en-un : « Le personnel aime pouvoir utiliser le logiciel en libre-service sans toujours devoir s’adresser à l’équipe des RH pour obtenir des renseignements. » 

« Humi est notre guichet unique pour tous nos besoins en matière de RH. »‍

Recrutement et intégration pendant la pandémie

‍« Le module Intégration de Humi a été une véritable bouée de sauvetage. Sans lui, nous n’aurions jamais pu intégrer trois personnes par semaine. »

Des tâches d’intégration à l’envoi de documents, Humi automatise le processus d’intégration de nouvelles recrues, allégeant ainsi la charge de travail de l’équipe des RH. Grâce à la centralisation des fonctions relatives aux RH, Jenn et son équipe ont pu se concentrer sur d’autres tâches. « Elle automatise nos tâches et tout se déroule beaucoup plus facilement. Nous gagnons énormément de temps. » 

En plus d’améliorer l’intégration des nouvelles recrues, la fonctionnalité de recrutement de Humi a révolutionné le travail de l’équipe des RH, qui recourait auparavant à des feuilles de calcul Excel. « Notre recruteur adore le module Intégration de Humi. »

« Le module Intégration de Humi a été une véritable bouée de sauvetage. Sans lui, nous n’aurions jamais pu intégrer autant de personnes en 2020. »

Nombreux changements dans les politiques de l’entreprise‍

Face à l’évolution de la pandémie et à la fréquence des changements des directives gouvernementales, Collective Arts a été contrainte de modifier à plusieurs reprises sa politique relative à la COVID-19 et devait continuer à l’adapter à mesure que la situation évoluait. « Cela aurait été un véritable cauchemar d’envoyer chaque politique à nos 186 employés par courriel et d’assurer manuellement la signature de tout le monde. » Jenn s’est appuyé également sur les fonctionnalités de communication interne de Humi pour diffuser des annonces importantes liées à la COVID-19. 

 « Cela aurait été un véritable cauchemar d’envoyer chaque politique à nos 186 employés par courriel et d’assurer manuellement la signature de tout le monde. »

Voie prospective

À l’avenir, Jennifer prévoit d’utiliser Humi pour communiquer et suivre les indicateurs de rendement clés de l’entreprise, des services et du personnel en vue d’améliorer le rendement de l’ensemble de l’entreprise. Elle souhaite également suivre les indicateurs de diversité et d’inclusion afin de soutenir davantage sa mission de créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe des produits de Humi par Employment Hero afin de s’assurer que les prochaines fonctionnalités d’inclusion répondront aux besoins de son entreprise à mesure qu’elle continue de croître. Merci pour toutes vos rétroactions sur nos produits, Jenn! 

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