La sécurité de vos données : Employment Hero et la conformité SOC 2 Type II

Chez Employment Hero, notre priorité est la confiance. Vous nous confiez des données sensibles sur votre entreprise et votre personnel, et nous prenons cette responsabilité très au sérieux. Nous sommes donc fiers d’avoir obtenu la conformité SOC 2 Type II, une certification indépendante rigoureuse qui atteste de notre engagement envers les normes de sécurité les plus strictes.

Mais en quoi consiste exactement la norme SOC 2, et pourquoi est-elle importante? Continuez à lire cet article pour le découvrir.

Qu’est-ce que la norme SOC 2?

SOC 2 signifie « System and Organization Controls 2 » (Contrôles des systèmes et d’organisation 2). Il s’agit d’un ensemble de normes élaborées par l’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) afin d’évaluer la sécurité, la disponibilité, l’intégrité du traitement, la confidentialité et la protection des données (qui font toutes partie des critères de services de confiance) d’un fournisseur de services.

Il existe deux principaux types de rapports SOC 2 (Employment Hero a obtenu les deux!) :

• Type I : Ce rapport décrit les systèmes de votre organisation à un moment précis et indique si la conception des contrôles spécifiés répond aux principes de confiance pertinents.
• Type II : Ce rapport plus approfondi valide l’efficacité de ces contrôles sur une période donnée et confirme que les contrôles fonctionnent comme prévu.

SOC 1 et SOC 2

SOC 1 et SOC 2 sont deux normes de vérification élaborées par l’AICPA. Bien qu’elles portent toutes deux sur le contrôle, elles mettent l’accent sur des aspects différents. Voici leurs principales différences.

Objet

La norme SOC 1 se concentre sur les contrôles mis en place par une organisation de services en matière de rapports financiers. Elle est généralement utilisée par les organisations qui traitent des données financières pour leurs clients. L’objectif est de donner au client l’assurance que les contrôles de l’organisation de services ne nuiront pas à l’exactitude de ses états financiers.

La norme SOC 2 vise une portée plus large, axée sur les contrôles d’une organisation de services pertinents aux critères de service de confiance (CSC). Ces critères englobent les éléments suivants :

• Sécurité : Protection des systèmes d’information et des données contre l’accès non autorisé
• Disponibilité : Assurer l’accessibilité des systèmes et des données aux utilisateurs autorisés au besoin
• Intégrité du traitement : Assurer le traitement précis, complet et opportun des données
• Confidentialité : Protéger la confidentialité des renseignements sensibles
• Confidentialité (facultatif) : Faire preuve de conformité aux réglementations spécifiques en matière de confidentialité

Qui en a besoin?

La norme SOC 1 est généralement requise pour les organisations qui externalisent leurs tâches d’établissement de rapports financiers, comme le traitement de la paie ou la tenue de livres, à une organisation de services.

La norme SOC 2 vise une portée plus large. Toute organisation qui fait appel à un prestataire de services pour traiter ses données peut bénéficier d’un rapport SOC 2. Il est particulièrement important pour les entreprises qui traitent des données sensibles ou qui sont soumises à des règles strictes de confidentialité des données.

Employment Hero et SOC 2 Type II

La conformité SOC 2 Type II de Employment Hero atteste que nous :

• disposons de contrôles de sécurité robustes pour protéger les données de nos clients;
• testons régulièrement et surveillons ces contrôles pour assurer leur efficacité;
• maintenons un environnement sécuritaire pour le traitement, le stockage et la transmission des données;

Ce processus de vérification rigoureux offre à nos clients la tranquillité d’esprit, sachant que leurs données sont sécurisées. Cependant, il ne s’agit pas seulement de conformité, mais aussi d’instaurer la confiance.

Pourquoi la norme SOC 2 est-elle importante? 

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, les atteintes à la sécurité des données sont malheureusement courantes. Ces atteintes peuvent entraîner de graves conséquences pour les entreprises, notamment des pertes financières, une atteinte à la réputation et des amendes réglementaires. En obtenant la conformité SOC 2 Type II, nous démontrons notre engagement à protéger les données de nos clients contre ces menaces.

Voici quelques-uns des avantages concrets de la conformité SOC 2 pour nos clients.

Renforcement de la sécurité

Notre processus rigoureux de vérification SOC 2 confirme que nous avons cerné et traité les risques potentiels en matière de sécurité. Il en résulte un environnement plus sécurisé pour les données de l’entreprise et de son personnel, réduisant ainsi le risque d’atteinte à la protection des données.

Amélioration de la confiance

La vérification indépendante offerte par la conformité SOC 2 procure une tranquillité d’esprit à la clientèle. Nos clients peuvent avoir l’assurance que leurs données sont entre de bonnes mains et que nous prenons toutes les mesures nécessaires pour les protéger.

Meilleure conformité

De nombreux règlements exigent que les entreprises travaillent avec des fournisseurs qui respectent certaines normes de sécurité. La conformité SOC 2 aide notre clientèle à démontrer que Employment Hero respecte ces normes, facilitant ainsi leurs propres efforts de conformité.

Avantage concurrentiel

Dans l’environnement commercial concurrentiel d’aujourd’hui, la sécurité est un facteur de différenciation majeur. En obtenant la conformité SOC 2 Type II, nous démontrons notre engagement envers la sécurité des données, ce qui peut donner à nos clients un avantage concurrentiel.

Elle vous aide à attirer de nouveaux clients qui sont soucieux de la sécurité et qui recherchent des fournisseurs pouvant répondre à leurs exigences strictes en matière de sécurité, ainsi qu’à fidéliser votre clientèle existante qui se préoccupe de la sécurité de ses données. 

Employment Hero, votre partenaire de confiance

Chez Employment Hero, l’obtention de la conformité SOC 2 Type II n’est qu’une étape dans notre engagement continu envers la sécurité des renseignements. Nous nous efforçons constamment d’améliorer notre sécurité en mettant en œuvre de nouvelles technologies, en améliorant nos processus internes et en restant à l’affût des dernières menaces pour la sécurité. 

Nous accordons une grande importance à la sécurité, car la confiance est primordiale. En obtenant la conformité SOC 2 Type II, nous démontrons notre engagement à protéger les données de notre clientèle et à établir une relation de confiance. Pour en savoir plus sur l’engagement de Employment Hero à l’égard de la sécurité des données, veuillez consulter notre Centre de confiance.