Demander un congé prolongé à son employeur

Raisons de prendre un congé

Vous accueillez peut-être un nouvel enfant. Ou vous vivez le deuil d’un être cher. Ou vous devez soudainement subir une intervention médicale intensive.

En Ontario, les employés ont droit à des congés protégés non payés pour les raisons énoncées dans la Loi de 2000 sur les normes d’emploi (LNE). Cependant, les sites Web du gouvernement peuvent porter à confusion, et discuter de la situation avec votre employeur ne devrait pas ajouter au stress d’une situation déjà difficile.

Dans l’optique de vous aider, Humi vous fournit une explication détaillée du processus. Lisez la suite pour découvrir comment vous protéger lorsque vous demandez un congé prolongé à votre employeur.

Connaissez votre raison 

Pour être admissible à un congé avec protection de l’emploi, vous devez avoir une raison valable prévue par la LNE. Veuillez consulter les exemples dans le tableau ci-dessous. Pour en savoir plus les types de congés et leurs particularités, veuillez consulter notre blogue intitulé « Quels sont les différents types de congés? »

Il est important de noter que les raisons psychologiques, comme le stress ou la dépression, peuvent être considérées comme une maladie, ce qui signifie que les employés ont droit à trois jours de congé de maladie en vertu de la LNE. Pour tout autre type de congé, comme les études ou les voyages, vous n’avez pas besoin de raison. Sachez toutefois que votre emploi n’est pas protégé et que votre employeur peut refuser votre demande. 

Prévenir son employeur le plus tôt possible 

Chaque type de congé est différent. Certains sont soudains et imprévus, tandis que d’autres, comme le congé parental, nécessitent un préavis. La majorité des types de congés n’exigent même pas que vous indiquiez votre date de retour au travail. Nous savons qu’il est facile de se retrouver inondé d’informations. C’est la raison pour laquelle nous avons créé un tableau récapitulatif des différents types de congés, de leur durée et des délais de préavis. 

Type de congé	Durée maximale par an (LNE)	Délai de préavis minimum	L’employeur peut-il demander des preuves?
Congé de maternité	17 semaines	Préavis écrit de deux semaines	Oui
Congé parental	61 à 63 semaines	Préavis écrit de deux semaines	Non
Congé de maladie	Trois jours	Préavis verbal ou écrit; aucun délai	Oui
Congé pour obligations familiales	Trois jours	Préavis verbal ou écrit; aucun délai	Oui
Congé familial pour les aidants naturels	Huit semaines	Préavis écrit; aucun délai	Oui
Congé spécial en raison d’une maladie infectieuse	Aucune limite (mais le gouvernement peut le révoquer)	Préavis verbal ou écrit; aucun délai	Oui
Congé familial pour raison médicale	28 semaines	Préavis écrit; aucun délai	Oui
Congé en cas de maladie grave	17 à 37 semaines	Préavis écrit, aucun délai; l’employé doit fournir une date de retour au travail	Oui
Congé en cas de décès d’un enfant	104 semaines	Préavis écrit, aucun délai; l’employé doit fournir une date de retour au travail	Oui
Congé en cas de disparition d’un enfant dans des circonstances criminelles	2 semaines (sans décès)/104 semaines (décès)	Préavis écrit, aucun délai; l’employé doit fournir une date de retour au travail	Oui
Congé pour don d’organe	13 semaines, puis une prolongation de 13 semaines	Préavis écrit de deux semaines	Oui
Congé pour réservistes	Illimité	Préavis écrit de quatre semaines	Oui

Présenter une demande écrite 

Il n’y a pas de formulaire à remplir pour demander un congé. Cependant, vous devez aviser votre employeur par écrit dans les délais indiqués ci-dessus. Un simple courriel (voir l’exemple ci-dessous) suffit :

Bonjour Madame Duffy,

Je vous informe par la présente que je prendrai un congé parental de 61 semaines à compter du 20 septembre 2021. 

Merci,

Gurkirat Singh

Fournir des preuves au besoin 

Dans la plupart des cas, les employeurs peuvent (et vont) demander des preuves. 

Votre service des RH vous précisera les renseignements dont il a besoin, mais le tableau ci-dessus indique les cas dans lesquels des preuves sont requises. Par exemple, pour un congé de maternité, l’employée doit fournir un certificat médical indiquant la date prévue de l’accouchement, à la demande de l’employeur.

Se familiariser avec la politique de l’entreprise 

Avant de soumettre votre demande, assurez-vous de bien comprendre la politique de votre entreprise. Vous saurez ainsi comment réagir si votre demande est refusée. 

Il est également possible que votre employeur ait modifié sa politique de congés depuis le début de la pandémie de COVID-19. Chez Humi, nous avons ajouté des programmes rémunérés et des congés, notamment notre programme de retour progressif au travail, le congé parental, le congé de perfectionnement professionnel et le congé pour fausse couche. Nous encourageons également nos employés à prendre leurs congés payés et à redonner à la communauté en utilisant leurs congés pour bénévolat rémunérés.

Connaître ses droits

Il peut être difficile à s’orienter dans le processus de certains congés, surtout si l’on craint de mettre son emploi en péril. C’est ainsi que vous devez connaître vos droits en vertu de la LNE. N’oubliez pas que les congés sont un droit, et non une récompense.

Nous espérons que ce guide s’avérera utile lorsque vous devrez demander un congé. Privilégiez toujours votre bien-être. Prenez soin de vous.  

En savoir plus avec Humi

Pour en savoir plus sur la manière dont vous pouvez vous défendre en milieu de travail et privilégier votre bien-être physique et mental, veuillez consulter les ressources suivantes :

• Si votre entreprise prévoit un retour au bureau et que vous vous sentez anxieux ou dépassé, regardez notre récent événement en direct avec la Dre Rachel Toledano, psychologue clinicienne agréée et vice-présidente des services cliniques chez Inkblot Therapy.
• Pour en savoir plus sur Humi Marketplace, le guichet unique permettant à la clientèle de Humi d’accéder à des offres de santé et de bien-être proposées par des entreprises partenaires comme Willful, Common Wealth, Inkblot et bien d’autres, cliquez ici.
• Pour obtenir de l’aide médicale et accéder à des services de santé depuis votre domicile, cliquez ici.
• Pour découvrir comment optimiser vos prestations de santé pendant la saison hivernale, cliquez ici.