{"id":1445,"date":"2025-12-19T03:11:00","date_gmt":"2025-12-19T08:11:00","guid":{"rendered":"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/?post_type=resources-qc&#038;p=1445"},"modified":"2026-01-12T02:41:17","modified_gmt":"2026-01-12T07:41:17","slug":"liste-de-verification-pour-la-paie-de-fin-dannee-au-quebec","status":"publish","type":"resources-qc","link":"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/qc\/resources\/liste-de-verification-pour-la-paie-de-fin-dannee-au-quebec\/","title":{"rendered":"Liste de v\u00e9rification pour la paie de fin d\u2019ann\u00e9e au Qu\u00e9bec : un guide pour terminer l\u2019ann\u00e9e en beaut\u00e9"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group alignfull has-light-violet-50-background-color has-background has-global-padding is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<div class=\"wp-block-group alignfull has-global-padding is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\"><div style=\"--bb--crumb-gap:.4em;\" 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width=\"2560\" height=\"1707\" src=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/Untitled-design-scaled.webp\" alt=\"A woman sits at a wooden desk with papers, deep in thought. The room has a calm tone, featuring a globe lamp, framed art, and organized office supplies.\" class=\"wp-image-1403\" srcset=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/Untitled-design-scaled.webp 2560w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/Untitled-design-300x200.webp 300w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/Untitled-design-1024x683.webp 1024w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/Untitled-design-768x512.webp 768w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/Untitled-design-1536x1024.webp 1536w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/Untitled-design-2048x1365.webp 2048w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/Untitled-design-440x293.webp 440w\" sizes=\"auto, (max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La paie de fin d\u2019ann\u00e9e. Pour de nombreux propri\u00e9taires de PME, cette phrase suffit \u00e0 provoquer des maux de t\u00eate. C\u2019est une p\u00e9riode remplie de feuilles de calcul, de rapprochements et des \u00e9ch\u00e9ances administratives qui approchent \u00e0 grands pas. On dirait un examen important pour lequel on n\u2019a pas \u00e9tudi\u00e9, o\u00f9 une petite erreur peut entra\u00eener de gros probl\u00e8mes avec Revenu Qu\u00e9bec et l\u2019ARC. Mais cette p\u00e9riode ne doit pas forc\u00e9ment virer au cauchemar.<\/p>\n\n\n\n<p>Cl\u00f4turer la paie de fin d\u2019ann\u00e9e est plus qu\u2019une simple t\u00e2che, c\u2019est une fonction essentielle de votre entreprise qui fait preuve de votre engagement envers votre \u00e9quipe et de votre conformit\u00e9. Une bonne gestion renforce la confiance. Une mauvaise gestion la sape. C\u2019est l\u2019occasion de v\u00e9rifier que chaque dollar est comptabilis\u00e9, que chaque employ\u00e9 est pay\u00e9 correctement et que votre entreprise fait table rase pour la nouvelle ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Soyons francs : vous n\u2019avez pas cr\u00e9\u00e9 votre entreprise pour devenir un sp\u00e9cialiste de la paie. Vous l\u2019avez fait pour b\u00e2tir quelque chose d\u2019exceptionnel. Cette liste de v\u00e9rification vous guidera \u00e0 travers les complexit\u00e9s de la paie de fin d\u2019ann\u00e9e au Qu\u00e9bec afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui vous passionne. Nous aborderons toutes les t\u00e2ches que vous devez accomplir avant et apr\u00e8s votre dernier cycle de paie, ainsi qu\u2019en pr\u00e9vision de la nouvelle ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Avant la derni\u00e8re paie de l\u2019ann\u00e9e civile<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Il s\u2019agit d\u2019une v\u00e9rification pr\u00e9alable. Elle consiste \u00e0 d\u00e9tecter les erreurs avant qu\u2019elles ne se retournent contre vous en fin d\u2019ann\u00e9e. Suivez ces \u00e9tapes pour assurer une paie finale sans faille, conforme et exacte. Cette \u00e9tape constitue la base d\u2019un processus de fin d\u2019ann\u00e9e harmonieux et tranquille. De petites v\u00e9rifications aujourd\u2019hui vous \u00e9viteront de nombreux probl\u00e8mes plus tard.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>V\u00e9rifiez les donn\u00e9es indicatives des employ\u00e9s et des employeurs<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Des donn\u00e9es erron\u00e9es peuvent entra\u00eener des erreurs co\u00fbteuses. V\u00e9rifiez tous les d\u00e9tails. V\u00e9rifiez l\u2019exactitude des num\u00e9ros d\u2019assurance sociale (NAS) et des adresses de chaque employ\u00e9. V\u00e9rifiez \u00e9galement l\u2019exactitude de votre num\u00e9ro d\u2019entreprise et de votre num\u00e9ro d\u2019identification aupr\u00e8s de Revenu Qu\u00e9bec. Ces t\u00e2ches peuvent sembler simples, mais une seule erreur dans un NAS peut entra\u00eener le rejet d\u2019une d\u00e9claration et des heures de suivi fastidieux. Une adresse erron\u00e9e peut emp\u00eacher un employ\u00e9 de recevoir son feuillet T4 ou Relev\u00e9 1 \u00e0 temps, engendrant un stress inutile pour lui et un surcro\u00eet de travail pour vous. C\u2019est le moment de mettre de l\u2019ordre dans vos donn\u00e9es. Ne pr\u00e9sumez pas qu\u2019elles sont correctes, v\u00e9rifiez-les.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>V\u00e9rifiez les donn\u00e9es relatives aux salaires, aux imp\u00f4ts et aux avantages sociaux<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Examinez minutieusement les chiffres. V\u00e9rifiez les retenues et les avantages imposables depuis le d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e pour chaque employ\u00e9. Une petite erreur \u00e0 ce stade peut fausser l\u2019ensemble de votre rapprochement de fin d\u2019ann\u00e9e. Examinez le dossier de chaque employ\u00e9 et comparez leurs totaux cumulatifs de l\u2019ann\u00e9e avec votre livre de paie. Les cotisations au R\u00e9gime de rentes du Qu\u00e9bec (RRQ) et au R\u00e9gime qu\u00e9b\u00e9cois d\u2019assurance parentale (RQAP) ont-elles \u00e9t\u00e9 calcul\u00e9es correctement? Les avantages imposables, tels que les voitures de fonction et les adh\u00e9sions \u00e0 des centres d\u2019entra\u00eenement, ont-ils \u00e9t\u00e9 correctement enregistr\u00e9s? C\u2019est l\u2019occasion de jouer les d\u00e9tectives et de cerner les anomalies avant qu\u2019elles ne prennent de l\u2019ampleur. Une v\u00e9rification minutieuse aujourd\u2019hui est l\u2019une des mesures les plus efficaces \u00e0 prendre pour assurer une cl\u00f4ture sans faille.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>V\u00e9rifiez si des proc\u00e9dures sp\u00e9ciales s\u2019appliquent<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>G\u00e9rez les exceptions d\u00e8s maintenant, sans attendre. Pr\u00e9voyez les paies hors cycle, comme les primes, les ajustements salariaux r\u00e9troactifs ou les indemnit\u00e9s de cong\u00e9 annuel. Assurez-vous de les traiter correctement lors de cette derni\u00e8re paie afin d\u2019\u00e9viter toute erreur dans les feuillets T4 et Relev\u00e9s 1. Ces paies atypiques peuvent souvent poser des difficult\u00e9s, m\u00eame aux professionnels chevronn\u00e9s de la paie. Par exemple, une prime importante pourrait faire passer un employ\u00e9 dans une nouvelle tranche d\u2019imposition ou avoir une incidence sur ses cotisations au RRQ pour l\u2019ann\u00e9e. En pr\u00e9voyant ces paies dans votre dernier cycle de paie r\u00e9gulier, vous assurez le calcul exact de toutes les retenues obligatoires et leur inclusion dans les totaux de fin d\u2019ann\u00e9e. Il s\u2019agit de g\u00e9rer les complexit\u00e9s de mani\u00e8re proactive plut\u00f4t que de r\u00e9agir apr\u00e8s coup.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Apr\u00e8s votre derni\u00e8re paie, mais avant la premi\u00e8re paie de la nouvelle ann\u00e9e civile<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019ann\u00e9e est close, mais le travail n\u2019est pas fini. C\u2019est la p\u00e9riode critique pour finaliser vos donn\u00e9es de 2025 et jeter les bases pour assurer la r\u00e9ussite de 2026. Ne laissez pas tra\u00eener les anciens probl\u00e8mes dans la nouvelle ann\u00e9e. Cette p\u00e9riode sert \u00e0 valider vos donn\u00e9es, \u00e0 rapprocher les comptes et \u00e0 produire les feuillets fiscaux n\u00e9cessaires. C\u2019est le pont entre l\u2019ann\u00e9e que vous venez de terminer et celle que vous vous appr\u00eatez \u00e0 commencer.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Finalisez les donn\u00e9es des employ\u00e9s et des employeurs<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Mettez la derni\u00e8re main aux renseignements relatifs aux employ\u00e9s et \u00e0 l\u2019employeur. C\u2019est votre derni\u00e8re chance de corriger les NAS, les adresses ou les noms l\u00e9gaux avant de produire vos sommaires de fin d\u2019ann\u00e9e. Toute modification apport\u00e9e apr\u00e8s la production n\u00e9cessitera l\u2019\u00e9mission de feuillets modifi\u00e9s; un processus bureaucratique que personne n\u2019aime. V\u00e9rifiez que le nom l\u00e9gal de chaque employ\u00e9 correspond bien \u00e0 celui qui figure sur sa carte d\u2019assurance sociale et que son adresse postale est \u00e0 jour. Un simple courriel de confirmation envoy\u00e9 \u00e0 votre \u00e9quipe peut vous aider \u00e0 prendre connaissance des d\u00e9m\u00e9nagements ou changements de nom r\u00e9cents.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Finalisez les donn\u00e9es relatives aux salaires, aux imp\u00f4ts et aux avantages sociaux<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Rapprochez chaque dollar. V\u00e9rifiez que tous les totaux cumulatifs de l\u2019ann\u00e9e pour les salaires, les imp\u00f4ts, le RRQ, le RRAQ et l\u2019\u00c6 sont d\u00e9finitifs et exacts. Ces donn\u00e9es seront utilis\u00e9es pour remplir vos feuillets T4 et Relev\u00e9s 1. Les totaux de votre syst\u00e8me de paie doivent \u00eatre votre source unique d\u2019informations. Ex\u00e9cutez un rapport final du cumul annuel et gardez-le \u00e0 port\u00e9e de main. Ce rapport servira de base pour toutes les \u00e9tapes suivantes. Tout rajustement ou changement ult\u00e9rieur doit \u00eatre consign\u00e9 minutieusement. Cette \u00e9tape ne vise pas seulement la conformit\u00e9, mais aussi l\u2019int\u00e9grit\u00e9 financi\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Traitez les rajustements de fin d\u2019ann\u00e9e<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Effectuez les derniers rajustements sans tarder. Traitez les calculs des avantages imposables restants (p. ex., voitures de fonction ou primes d\u2019assurance) ou les autres \u00e9critures comptables de fin d\u2019ann\u00e9e qui ont une incidence sur la paie. Parfois, certains avantages ne peuvent \u00eatre calcul\u00e9s qu\u2019\u00e0 la fin de l\u2019ann\u00e9e (p. ex.,&nbsp; les frais pour droit d\u2019usage d\u2019un v\u00e9hicule de fonction ou la valeur d\u2019un pr\u00eat accord\u00e9 \u00e0 un employ\u00e9). Ces montants doivent \u00eatre ajout\u00e9s au revenu de l\u2019employ\u00e9 avant de produire ses feuillets d\u2019imp\u00f4t. C\u2019est \u00e9galement l\u2019occasion d\u2019effectuer les derniers rajustements comptables qui pourraient avoir une incidence sur le passif salarial. Ces t\u00e2ches vous permettront de produire des feuillets T4 et Relev\u00e9s 1 exacts \u00e0 100 %.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Rapprochez vos livres<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/lyubomyr-lou-reverchuk-rtD_lcsN6_U-unsplash-1024x683.webp\" alt=\"Three people at a table with laptops in a modern office setting, collaborating and smiling. Two others converse in the background, adding a lively tone.\" class=\"wp-image-1402\" srcset=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/lyubomyr-lou-reverchuk-rtD_lcsN6_U-unsplash-1024x683.webp 1024w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/lyubomyr-lou-reverchuk-rtD_lcsN6_U-unsplash-300x200.webp 300w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/lyubomyr-lou-reverchuk-rtD_lcsN6_U-unsplash-768x512.webp 768w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/lyubomyr-lou-reverchuk-rtD_lcsN6_U-unsplash-1536x1024.webp 1536w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/lyubomyr-lou-reverchuk-rtD_lcsN6_U-unsplash-2048x1365.webp 2048w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/lyubomyr-lou-reverchuk-rtD_lcsN6_U-unsplash-440x293.webp 440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Votre syst\u00e8me de paie et votre livre comptable doivent raconter la m\u00eame histoire. Rapprochez le total de votre masse salariale, les versements effectu\u00e9s et les salaires payables avec votre grand livre g\u00e9n\u00e9ral. V\u00e9rifiez et r\u00e9glez imm\u00e9diatement tout \u00e9cart. Le total des salaires bruts de votre syst\u00e8me de paie doit correspondre \u00e0 celui de la masse salariale figurant dans votre logiciel de comptabilit\u00e9. Le total des versements transmis \u00e0 l\u2019ARC et \u00e0 Revenu Qu\u00e9bec doit correspondre aux comptes de passif. Dans le cas contraire, vous devez en d\u00e9terminer la cause. Le syst\u00e8me a-t-il mal consign\u00e9 un versement? Un ch\u00e8que manuel n\u2019a-t-il pas \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9 dans le syst\u00e8me de paie? Il est essentiel de cerner et de r\u00e9soudre ces probl\u00e8mes pour assurer l\u2019exactitude des \u00e9tats financiers et des d\u00e9clarations fiscales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>V\u00e9rifiez toutes les paies approuv\u00e9es<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Examinez une derni\u00e8re fois l\u2019ensemble de l\u2019ann\u00e9e. V\u00e9rifiez chaque cycle de paie de l\u2019ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e en vue de d\u00e9celer toute anomalie ou incoh\u00e9rence. Un examen g\u00e9n\u00e9ral permet de d\u00e9tecter des erreurs qui pourraient \u00e9chapper \u00e0 une v\u00e9rification ligne par ligne. Cherchez les \u00e9l\u00e9ments qui semblent hors de propos. La paie d\u2019un employ\u00e9 a-t-elle soudainement augment\u00e9 ou diminu\u00e9 sans raison \u00e9vidente? Les retenues \u00e9taient-elles anormalement \u00e9lev\u00e9es ou faibles pour certaines p\u00e9riodes de paie? Cette vue d\u2019ensemble peut r\u00e9v\u00e9ler des tendances ou des erreurs ponctuelles qui ont \u00e9chapp\u00e9 \u00e0 l\u2019attention au cours de l\u2019ann\u00e9e. Elle constitue un dernier contr\u00f4le qualit\u00e9 avant de passer \u00e0 l\u2019\u00e9mission des feuillets.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ajoutez les retenues ou les avantages imposables manquants<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ne laissez rien passer entre les mailles du filet. C\u2019est votre derni\u00e8re chance d\u2019ajouter les avantages imposables manquants, comme les primes d\u2019assurance-vie collective ou les adh\u00e9sions \u00e0 un centre d\u2019entra\u00eenement, aux revenus des employ\u00e9s avant d\u2019\u00e9mettre les relev\u00e9s d\u2019imp\u00f4t. Assurez-vous que toutes les retenues sont prises en compte. Il est facile de n\u00e9gliger les avantages non p\u00e9cuniaires dans le tourbillon des activit\u00e9s de l\u2019ann\u00e9e. V\u00e9rifiez vos dossiers et assurez-vous d\u2019inclure tous les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires au revenu de vos employ\u00e9s. Cette mesure vous \u00e9vitera, \u00e0 vous et \u00e0 vos employ\u00e9s, des complications fiscales futures. Un<a href=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/qc\/logiciel-de-paie\/\"> logiciel de paie<\/a> efficace peut vous aider \u00e0 automatiser le suivi de ces avantages, simplifiant ainsi consid\u00e9rablement cette \u00e9tape.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Examinez les changements dans la structure de votre entreprise<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Si votre entreprise subit des changements, votre syst\u00e8me de paie pourrait \u00e9galement devoir changer. Avez-vous achet\u00e9 ou vendu une partie de l\u2019entreprise? La structure de votre entreprise a-t-elle chang\u00e9? Assurez-vous que ces changements sont enregistr\u00e9s correctement dans votre syst\u00e8me de paie et dans vos comptes aupr\u00e8s de l\u2019ARC\/Revenu Qu\u00e9bec. Un changement dans la structure de l\u2019entreprise peut avoir des r\u00e9percussions importantes sur la paie, qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019obtenir un nouveau num\u00e9ro d\u2019entreprise ou de comprendre comment g\u00e9rer les dossiers des employ\u00e9s dans le cadre d\u2019une acquisition. Assurez-vous que la configuration de votre paie refl\u00e8te fid\u00e8lement la r\u00e9alit\u00e9 actuelle de votre entreprise afin que vos d\u00e9clarations de fin d\u2019ann\u00e9e soient transmises \u00e0 la bonne entit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pr\u00e9visualisez les feuillets T4 et Relev\u00e9s 1<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/linkedin-sales-solutions-46bom4lObsA-unsplash-1024x683.webp\" alt=\"Two women are collaborating at a desk in a modern office, focused on a computer screen. One gestures with a pen, conveying teamwork and discussion.\" class=\"wp-image-1401\" srcset=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/linkedin-sales-solutions-46bom4lObsA-unsplash-1024x683.webp 1024w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/linkedin-sales-solutions-46bom4lObsA-unsplash-300x200.webp 300w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/linkedin-sales-solutions-46bom4lObsA-unsplash-768x512.webp 768w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/linkedin-sales-solutions-46bom4lObsA-unsplash-1536x1024.webp 1536w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/linkedin-sales-solutions-46bom4lObsA-unsplash-440x293.webp 440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>N\u2019\u00e9mettez jamais de feuillets sans les avoir pr\u00e9visualis\u00e9s, et n\u2019oubliez pas que les exigences de d\u00e9claration diff\u00e8rent pour les feuillets T4 et les Relev\u00e9s 1. G\u00e9n\u00e9rez des \u00e9bauches de tous les feuillets T4 (f\u00e9d\u00e9ral) et Relev\u00e9s 1 (Qu\u00e9bec). V\u00e9rifiez leur exactitude et leur exhaustivit\u00e9. V\u00e9rifiez les noms, les revenus et les montants des retenues. Cette \u00e9tape simple vous \u00e9vitera d\u2019avoir \u00e0 \u00e9mettre des feuillets modifi\u00e9s plus tard. V\u00e9rifiez chaque case des feuillets T4 et Relev\u00e9s 1. Le revenu indiqu\u00e9 dans la case 14 du feuillet T4 correspond-il au revenu indiqu\u00e9 dans la case A du Relev\u00e9 1? Tous les montants propres au Qu\u00e9bec sont-ils correctement consign\u00e9s dans les diff\u00e9rentes cases du Relev\u00e9 1? Il est recommand\u00e9 de faire v\u00e9rifier les feuillets par une deuxi\u00e8me personne. Il est bien plus facile de corriger une coquille sur une \u00e9bauche que de modifier un feuillet d\u00e9j\u00e0 produit. Pour en savoir plus sur la paie, veuillez consulter notre<a href=\"https:\/\/employmenthero.com\/en-ca\/resources\/your-complete-guide-to-canadian-payroll\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> guide complet sur la paie au Canada<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>V\u00e9rifiez les dates importantes pour les d\u00e9p\u00f4ts directs<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Une paie tardive \u00e9quivaut \u00e0 une promesse non tenue. V\u00e9rifiez votre calendrier de d\u00e9p\u00f4ts directs, en pr\u00eatant une attention particuli\u00e8re aux jours f\u00e9ri\u00e9s au d\u00e9but du mois de janvier qui pourraient avoir une incidence sur les d\u00e9lais de traitement et les dates de versement de votre premi\u00e8re paie de la nouvelle ann\u00e9e. Les banques ne traitent pas les versements pendant les jours f\u00e9ri\u00e9s. Vous devez donc modifier vos dates de traitement en cons\u00e9quence afin d\u2019assurer la ponctualit\u00e9 des paies de votre \u00e9quipe. Communiquer toute modification \u00e0 vos employ\u00e9s \u00e0 l\u2019avance est un moyen simple de faire preuve de respect envers leur temps et leur planification financi\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Examinez les renseignements relatifs aux entrepreneurs pour les feuillets T4A et les Relev\u00e9s 2<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Votre responsabilit\u00e9 en mati\u00e8re de conformit\u00e9 s\u2019\u00e9tend aux entrepreneurs. Examinez tous les versements effectu\u00e9s \u00e0 des entrepreneurs ind\u00e9pendants et appr\u00eatez-vous \u00e0 produire des feuillets T4A et des Relev\u00e9s 2, au besoin. Assurez-vous de disposer des NAS ou des num\u00e9ros d\u2019entreprise pertinents de tous les destinataires. Si vous avez vers\u00e9 plus de 500 $ \u00e0 un entrepreneur au cours de l\u2019ann\u00e9e pour des services rendus, vous devez g\u00e9n\u00e9ralement produire ces feuillets. Cette \u00e9tape du processus de fin d\u2019ann\u00e9e est souvent n\u00e9glig\u00e9e, mais le d\u00e9faut de produire ces feuillets peut entra\u00eener des p\u00e9nalit\u00e9s. V\u00e9rifiez que vous disposez de tous les renseignements n\u00e9cessaires pour chaque entrepreneur avant la date limite de production.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mettez \u00e0 jour les profils fiscaux des employ\u00e9s pour la prochaine ann\u00e9e d\u2019imposition<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9parez-vous pour la nouvelle ann\u00e9e. Mettez \u00e0 jour votre syst\u00e8me de paie avec les montants des d\u00e9clarations de retenues \u00e0 la source vis\u00e9s par les formulaires TD1 et TP-1015.3-V pour tous les employ\u00e9s. V\u00e9rifiez l\u2019exactitude des montants report\u00e9s pour les cong\u00e9s annuels ou les cong\u00e9s de maladie. Chaque ann\u00e9e, les gouvernements f\u00e9d\u00e9ral et provincial mettent \u00e0 jour les montants personnels de base utilis\u00e9s pour<a href=\"https:\/\/employmenthero.com\/en-ca\/blog\/calculating-payroll-deductions-in-canada\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> calculer les retenues \u00e0 la source au Canada<\/a>. Vous devez enregistrer ces nouveaux chiffres dans votre syst\u00e8me de paie afin que les employ\u00e9s soient impos\u00e9s correctement d\u00e8s leur premi\u00e8re paie de la nouvelle ann\u00e9e. C\u2019est \u00e9galement une bonne occasion pour demander aux employ\u00e9s de v\u00e9rifier et de mettre \u00e0 jour leurs formulaires de demande de cr\u00e9dits d\u2019imp\u00f4t si leur situation personnelle a chang\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Confirmez la fr\u00e9quence de vos versements pour la prochaine ann\u00e9e d\u2019imposition<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019ARC et Revenu Qu\u00e9bec vous informeront de la fr\u00e9quence de vos versements pour la nouvelle ann\u00e9e en fonction de votre masse salariale pr\u00e9c\u00e9dente. V\u00e9rifiez votre nouveau calendrier (p. ex., mensuel, trimestriel) et modifiez votre processus en cons\u00e9quence pour vous assurer de verser vos cotisations \u00e0 temps. Votre type d\u2019auteur de versements d\u00e9pend du montant mensuel moyen de vos retenues. \u00c0 mesure que votre entreprise cro\u00eet, votre fr\u00e9quence peut passer de trimestrielle \u00e0 mensuelle, voire plus fr\u00e9quente. Si vous ratez cette notification et ne versez pas selon votre nouveau calendrier, vous risquez de subir des p\u00e9nalit\u00e9s et des int\u00e9r\u00eats imm\u00e9diats. V\u00e9rifiez votre courrier et vos comptes en ligne pour cette notification et mettez \u00e0 jour votre calendrier en cons\u00e9quence.<\/p>\n\n\n\n<p>Cette liste de v\u00e9rification pour la paie de fin d\u2019ann\u00e9e au Qu\u00e9bec peut sembler intimidante, mais la diviser en \u00e9tapes g\u00e9rables fait toute la diff\u00e9rence. Elle ne sert pas seulement \u00e0 clore les comptes, mais aussi \u00e0 commencer la nouvelle ann\u00e9e en toute confiance, en sachant que votre paie est compl\u00e8te, conforme et exacte.Si vous vous retrouvez submerg\u00e9 par les feuilles de calcul et que vous peinez \u00e0 suivre le rythme, il est peut-\u00eatre temps d\u2019explorer une meilleure solution. Les solutions modernes, comme les<a href=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/qc\/exigences-liees-a-la-paie\/\"> outils de gestion de la paie et de la conformit\u00e9<\/a> peuvent automatiser bon nombre de ces \u00e9tapes. Si vous pr\u00e9f\u00e9rez confier cette t\u00e2che \u00e0 des sp\u00e9cialistes, un<a href=\"https:\/\/employmenthero.com\/en-ca\/products\/managed-payroll\/\"> service de paie g\u00e9r\u00e9e<\/a> peut vous d\u00e9charger de tout ce fardeau.<a href=\"https:\/\/employmenthero.com\/en-ca\/blog\/how-does-payroll-software-work\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Comprendre le fonctionnement d\u2019un logiciel de paie<\/a> peut marquer le d\u00e9but d\u2019une gestion de paie moins stressante.<\/p>\n\n\n\n<style>\n.content-wrapper p{\nfont-size: var(--wp--custom--typography--paragraph--paragraph-2-m);\n}\n<\/style>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column form-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group has-global-padding is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<div id=\"form\" class=\"wp-block-group form-v2-violet-box-shadow-pattern is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<div 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is-layout-grid wp-container-core-post-template-is-layout-1 wp-block-post-template-is-layout-grid\"><li class=\"wp-block-post post-1757 resources-qc type-resources-qc status-publish has-post-thumbnail hentry resource-type-guides-and-playbooks\">\n\n<div class=\"wp-block-group has-border-color has-neutral-100-border-color has-white-background-color has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-16 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-width:1px;min-height:100%\"><figure style=\"aspect-ratio:16\/9;width:100%;height:100%; padding-bottom:0;padding-top:0;margin-bottom:0;\" class=\"wp-block-post-featured-image\"><a href=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/qc\/resources\/guide-pour-recruter-des-employes-au-quebec\/\" target=\"_self\"  style=\"height:100%\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1728\" height=\"1014\" src=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2026\/03\/quebec-recruitment-guide-FR-thumb-.webp\" 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Ma\u00eetrisez le Code civil, les imp\u00f4ts de&hellip; <\/p><\/div><\/div>\n\n\n<a style=\"font-style:normal;font-weight:600;\" class=\"wp-elements-0e555cad6bbb09a837ad89e02ff1f530 wp-block-read-more has-text-color has-violet-500-color\" href=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/qc\/resources\/guide-pour-recruter-des-employes-au-quebec\/\" target=\"_self\">En lire plus<span class=\"screen-reader-text\">: Le recrutement au Qu\u00e9bec ne devrait pas constituer un obstacle<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<a href=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/qc\/resources\/guide-pour-recruter-des-employes-au-quebec\/\" target=\"_self\" class=\"group-block-link\"><\/a>\n<\/li><li class=\"wp-block-post post-1739 resources-qc type-resources-qc status-publish has-post-thumbnail hentry resource-type-guides-and-playbooks\">\n\n<div class=\"wp-block-group has-border-color has-neutral-100-border-color has-white-background-color has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-19 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-width:1px;min-height:100%\"><figure style=\"aspect-ratio:16\/9;width:100%;height:100%; padding-bottom:0;padding-top:0;margin-bottom:0;\" class=\"wp-block-post-featured-image\"><a href=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/qc\/resources\/guide-a-lintention-des-employeurs-sur-lindemnite-pour-un-jour-ferie-au-quebec\/\" target=\"_self\"  style=\"height:100%\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"1080\" src=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2026\/02\/Guide-a-lintention-des-employeurs-sur-lindemnite-pour-un-jour-ferie-au-Quebec.webp\" class=\"attachment-post-thumbnail size-post-thumbnail wp-post-image\" alt=\"Guide \u00e0 l&#8217;intention des employeurs sur l&#8217;indemnit\u00e9 pour un jour f\u00e9ri\u00e9 au Qu\u00e9bec\" style=\"width:100%;height:100%;object-fit:cover;\" srcset=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2026\/02\/Guide-a-lintention-des-employeurs-sur-lindemnite-pour-un-jour-ferie-au-Quebec.webp 1920w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2026\/02\/Guide-a-lintention-des-employeurs-sur-lindemnite-pour-un-jour-ferie-au-Quebec-300x169.webp 300w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2026\/02\/Guide-a-lintention-des-employeurs-sur-lindemnite-pour-un-jour-ferie-au-Quebec-1024x576.webp 1024w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2026\/02\/Guide-a-lintention-des-employeurs-sur-lindemnite-pour-un-jour-ferie-au-Quebec-768x432.webp 768w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2026\/02\/Guide-a-lintention-des-employeurs-sur-lindemnite-pour-un-jour-ferie-au-Quebec-1536x864.webp 1536w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2026\/02\/Guide-a-lintention-des-employeurs-sur-lindemnite-pour-un-jour-ferie-au-Quebec-440x248.webp 440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n<div class=\"wp-block-group blog-3-col-details wp-container-content-7 is-vertical is-content-justification-left is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-18 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"margin-top:0;padding-top:var(--wp--preset--spacing--10);padding-right:var(--wp--preset--spacing--10);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--10);padding-left:var(--wp--preset--spacing--10)\">\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-17 wp-block-group-is-layout-flex\"><div style=\"font-style:normal;font-weight:600\" class=\"taxonomy-resource-type eh-resource-type wp-block-post-terms\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-block-post-terms-icon\" width=\"20\" height=\"20\" alt=\"icon-blog\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2026\/01\/Resource-type-icon.png\"><a href=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/resources\/guides-and-playbooks\/\" rel=\"tag\">Guides and Playbooks<\/a><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-post-title\"><a href=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/qc\/resources\/guide-a-lintention-des-employeurs-sur-lindemnite-pour-un-jour-ferie-au-quebec\/\" target=\"_self\" >Guide \u00e0 l&#8217;intention des employeurs sur l&#8217;indemnit\u00e9 pour un jour f\u00e9ri\u00e9 au Qu\u00e9bec<\/a><\/h3>\n\n<div class=\"wp-block-post-excerpt has-text-color has-contrast-2-color has-small-font-size wp-container-content-6\"><p class=\"wp-block-post-excerpt__excerpt\">Les jours f\u00e9ri\u00e9s devraient \u00eatre simples. Votre \u00e9quipe b\u00e9n\u00e9ficie d\u2019un jour de cong\u00e9 pay\u00e9. Cependant, les propri\u00e9taires d\u2019entreprise au Qu\u00e9bec&hellip; <\/p><\/div><\/div>\n\n\n<a style=\"font-style:normal;font-weight:600;\" class=\"wp-elements-0e555cad6bbb09a837ad89e02ff1f530 wp-block-read-more has-text-color has-violet-500-color\" href=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/qc\/resources\/guide-a-lintention-des-employeurs-sur-lindemnite-pour-un-jour-ferie-au-quebec\/\" target=\"_self\">En lire plus<span class=\"screen-reader-text\">: Guide \u00e0 l&#8217;intention des employeurs sur l&#8217;indemnit\u00e9 pour un jour f\u00e9ri\u00e9 au Qu\u00e9bec<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<a href=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/qc\/resources\/guide-a-lintention-des-employeurs-sur-lindemnite-pour-un-jour-ferie-au-quebec\/\" target=\"_self\" class=\"group-block-link\"><\/a>\n<\/li><li class=\"wp-block-post post-1445 resources-qc type-resources-qc status-publish has-post-thumbnail hentry resource-type-checklists\">\n\n<div class=\"wp-block-group has-border-color has-neutral-100-border-color has-white-background-color has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-22 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-width:1px;min-height:100%\"><figure style=\"aspect-ratio:16\/9;width:100%;height:100%; padding-bottom:0;padding-top:0;margin-bottom:0;\" class=\"wp-block-post-featured-image\"><a href=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/qc\/resources\/liste-de-verification-pour-la-paie-de-fin-dannee-au-quebec\/\" target=\"_self\"  style=\"height:100%\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"864\" height=\"507\" src=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/BlogDownloadable_Generic.webp\" class=\"attachment-post-thumbnail size-post-thumbnail wp-post-image\" alt=\"Liste de v\u00e9rification pour la paie de fin d\u2019ann\u00e9e au Qu\u00e9bec : un guide pour terminer l\u2019ann\u00e9e en beaut\u00e9\" style=\"width:100%;height:100%;object-fit:cover;\" srcset=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/BlogDownloadable_Generic.webp 864w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/BlogDownloadable_Generic-300x176.webp 300w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/BlogDownloadable_Generic-768x451.webp 768w, https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2025\/12\/BlogDownloadable_Generic-440x258.webp 440w\" sizes=\"auto, (max-width: 864px) 100vw, 864px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n<div class=\"wp-block-group blog-3-col-details wp-container-content-10 is-vertical is-content-justification-left is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-21 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"margin-top:0;padding-top:var(--wp--preset--spacing--10);padding-right:var(--wp--preset--spacing--10);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--10);padding-left:var(--wp--preset--spacing--10)\">\n<div class=\"wp-block-group is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-20 wp-block-group-is-layout-flex\"><div style=\"font-style:normal;font-weight:600\" class=\"taxonomy-resource-type eh-resource-type wp-block-post-terms\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-block-post-terms-icon\" width=\"20\" height=\"20\" alt=\"icon-blog\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2026\/01\/Resource-type-icon.png\"><a href=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/resources\/checklists\/\" rel=\"tag\">Listes de v\u00e9rification<\/a><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-post-title\"><a href=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/qc\/resources\/liste-de-verification-pour-la-paie-de-fin-dannee-au-quebec\/\" target=\"_self\" >Liste de v\u00e9rification pour la paie de fin d\u2019ann\u00e9e au Qu\u00e9bec : un guide pour terminer l\u2019ann\u00e9e en beaut\u00e9<\/a><\/h3>\n\n<div class=\"wp-block-post-excerpt has-text-color has-contrast-2-color has-small-font-size wp-container-content-9\"><p class=\"wp-block-post-excerpt__excerpt\">Simplifiez votre processus de fin d\u2019ann\u00e9e de la paie au Qu\u00e9bec. Utilisez notre liste de v\u00e9rification compl\u00e8te pour comprendre les&hellip; <\/p><\/div><\/div>\n\n\n<a style=\"font-style:normal;font-weight:600;\" class=\"wp-elements-0e555cad6bbb09a837ad89e02ff1f530 wp-block-read-more has-text-color has-violet-500-color\" href=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/qc\/resources\/liste-de-verification-pour-la-paie-de-fin-dannee-au-quebec\/\" target=\"_self\">En lire plus<span class=\"screen-reader-text\">: Liste de v\u00e9rification pour la paie de fin d\u2019ann\u00e9e au Qu\u00e9bec : un guide pour terminer l\u2019ann\u00e9e en beaut\u00e9<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<a href=\"https:\/\/employmenthero.com\/fr-ca\/qc\/resources\/liste-de-verification-pour-la-paie-de-fin-dannee-au-quebec\/\" target=\"_self\" class=\"group-block-link\"><\/a>\n<\/li><\/ul><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Simplifiez votre processus de fin d\u2019ann\u00e9e de la paie au Qu\u00e9bec. 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